- Organizational and administrative support to the Managing Director, and where necessary to department heads and the team
- Scheduling, coordination and tracking of business meetings, conference calls and video conferences (internal and external), including (international) travel planning and managing expense claims in line with travel policy if applicable
- Self-management and organization of the office to ensure the smooth running of daily operations
- Act as a first point of contact for incoming internal and external contacts
- Preparation and handling of correspondence
- Creation of presentations, reports and other (project) documents
- Compile minutes of meetings and follow up action items
- Database management and filing of documents
- Special tasks and support in different projects on an ad hoc basis
- Business education with above average degree or equivalent qualification
- Experience as an executive assistant in a comparable position
- Ability to work in an international environment across external business partners, stakeholders and internal teams
- High level of integrity and ability to deal with sensitive information
- Strong planning and organizational skills (attention to detail, able to successfully handle multiple tasks at the same time and to prioritize)
- Positive attitude, accountability and resourcefulness
- High degree of initiative, reliability and flexibility
- Very good knowledge of all MS Office package applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fluency in English and German on a business level; other language skills are beneficial
- flexible working hours
- regular training
- E.ON pension plan
- private car leasing
- free parking
- company credit card
- health center and physiotherapy
- job ticket available
- Kindergarten places
- family service support
- subsidized canteen
- the chance to shape the new energy world
- the chance to shape the future of E.ON
- exciting business challenges to solve
- a space to develop ideas and make a personal difference
- an agile and hands-on environment
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Personal Assistant
vor 1 Woche
meinestadt Mülheim an der Ruhr, DeutschlandArbeitgeber: ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG · Einsatzort: 45468 Mülheim an der Ruhr · Verwaltung *: 45476 Mülheim an der Ruhr, Burgstraße 37 | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden | Beginn: nach Vereinbarung | Bereich: E-Commerce | Einstiegsart: Mitarbeiter:in (ohne Fü ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG Mülheim an der Ruhr, DeutschlandUrlaubs- und Weihnachtsgeld · Auszeitkonto, z. B. für ein Sabbatical oder vorzeitigen Ruhestand · Sechs Wochen Urlaub pro Jahr · Fitnessstudio-Kooperationen, vergünstigtes Fahrrad-Leasing und exklusive Rabatte bei z · ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
meinestadt Mülheim, DeutschlandArbeitgeber: ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG · Einsatzort: 45468 Mülheim an der Ruhr · Arbeitszeit: · Verwaltung *: 45476 Mülheim an der Ruhr, Burgstraße 37 | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden | Beginn: nach Vereinbarung | Bereich: E-Commerce | Einstiegsart: Mitarb ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
meinestadt Mülheim, DeutschlandArbeitgeber: ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG · Einsatzort: 45468 · Arbeitszeit: · Verwaltung *: 45476 Mülheim an der Ruhr, Burgstraße 37 | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden | Beginn: nach Vereinbarung | Bereich: E-Commerce | Einstiegsart: Mitarbeiter:in (ohne Führu ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
AENEAS Group Duesseldorf, Deutschland**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** · Job-ID: 17236 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen s ...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland**PERSONAL ASSISTANT / ASSISTENZ SENIOR MANAGEMENT (M/W/D)** · VERWALTUNG · **Mülheim an der Ruhr** · BEGINN · **nach Vereinbarung** · WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT · **Vollzeit** · VERTRAGSART · **unbefristet** · **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: · - Du bist ein Organisationstal ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
desch Personalberatung Duesseldorf, DeutschlandD · Personal Assistant (gn) Großkanzlei · **Düsseldorf** · Unser Kunde ist eine international tätige deutsche Anwaltssozietät mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht. Die über 300 Rechtsanwälte (davon 90 Partner) arbeiten in Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, B ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
ingenhoven associates Duesseldorf, Deutschland**ingenhoven associates** ist ein international tätiges Architektur · - und Generalplanungsbüro mit Hauptsitz in Düsseldorf. · Wir planen weltweit nachhaltige Gebäude nach höchsten Zertifizierungsstandards, die vielfach ausgezeichnet wurden und internationale Aufmerksamkeit genie ...
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Personal Assistant
vor 1 Tag
LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Duesseldorf, DeutschlandDie LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. · LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firme ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
WHU - Otto Beisheim School of Management Duesseldorf, Deutschland**Allgemeine Informationen**: · Der Lehrstuhl für Logistik und Dienstleistungsmanagement von Prof. Dr. Carl Marcus Wallenburg und der für Organizational Behavior von Prof. Dr. Miriam Müthel befinden sich beide auf dem Düsseldorfer Campus der WHU. Sie beschäftigen sich insbesonder ...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, Deutschland EmployeeDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unser ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, DeutschlandDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch · - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um un ...
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Personal Assistant
vor 5 Tagen
desch Personalberatung Duesseldorf, DeutschlandD · Personal Assistant (gn) · **Düsseldorf** · **Ihre Perspektive** · - Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden. · - Verantwortungsvolle Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld. · - Möglichkeit zum Home Office nach Absprache für eine bessere Work-Life-Balance. · - Moti ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
W.F. Finanzierungs- u. Beteiligungsgesellschaft mbH Duesseldorf, Deutschland**Wer wir sind** · Die WF GmbH ist ein Family Office und befindet sich zu 100 Prozent in Familienbesitz. Seit der Gründung des Unternehmens ist sie in Düsseldorf beheimatet. Sie führt ein Portfolio eigenständiger Unternehmen, mit dem Ziel, das Vermögen der Familie abzusichern und ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG Mülheim an der Ruhr, DeutschlandPersonal Assistant - E-Commerce, Customer Experience & · Data (m/w/d) · STELLEN ID: 451818 · Verwaltung * · 45476 Mülheim an der Ruhr, Burgstraße 37 · Wöchentliche Arbeitszeit · 37,5 Stunden · Beginn · nach Vereinbarung · Bereich · E-Commerce Einstiegsart · Mitarbeiter:in (ohne ...
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Personal Assistant Infrastructure Solutions
vor 3 Wochen
eservice Netz Essen, Deutschland GanztagsE.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH | Unbefristet | Vollzeit · Die E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH (EIS) ist ein multinationaler Integrator von Managed-Energy-Lösungen für B2B-Kunden und den öffentlichen Sektor. Wir ermöglichen unseren Kunden lebenslange Energie- ...
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Personal Assistant
vor 5 Tagen
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland-DAS SIND DEINE AUFGABEN · - Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft · - Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder · - Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen und Veranstal ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, DeutschlandDÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. · ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland**Deine Aufgaben** · **Wofür du dein Bestes gibst.** · - Unterstützung des Managements im Tages · - und Projektgeschäft · - Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Kalender · - und E-Mail-Organisation) · - Organisation von Besprechungen und Veranstal ...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, DeutschlandDÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. · Wir suchen eine ...
Personal Assistant - Essen, Deutschland - E Hydrogen GmbH
Beschreibung
Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.Stellenbeschreibung
Responsibilities
Qualifications
Our Benefits
In addition to our inspiring and dynamic international working atmosphere, we offer the following attractive social benefits to keep you motivated and healthy:
In addition, we offer...
Inklusion
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.
