- Assistenz: Du arbeitest eng mit William zusammen und unterstützt ihn in sämtlichen Aspekten seines Arbeitsalltags.
- Planung: Du verwaltest den Kalender von William, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und anderen Verpflichtungen.
- Korrespondenz: Du bearbeitest E-Mails und Anrufe, entwirfst, überprüfst und versendest Nachrichten für ihn.
- Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende an unseren verschiedenen Standorten, Kund*innen und Kooperationspartner*innen und vermittelst zwischen ihnen und William.
- Eigene Aufgaben: Du übernimmst eigene Aufgaben wie die Koordination, Überwachung und Kommunikation kleinerer Projekte, wie z. B. der Planung von Teamevents.
- Dokumentation: Du verwaltest Unterlagen und Dokumente, pflegst ein physisches und digitales Ablagesystem und entwickelst die Dokumentation unserer Prozesse weiter.
- Vorbereitung der Buchhaltung: Du unterstützt bei kleineren Buchhaltungsaufgaben, wie der Vorbereitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen für unsere Buchhaltung.
- Sprachen: Du beherrschst Deutsch auf zweitsprachigem Niveau (mindestens C1) und Englisch auf fließendem Niveau (mindestens B2).
- Quereinsteiger*innen willkommen: Du bringst entweder Erfahrung als Personal/Executive Assistant, bzw. in einem ähnlichen Beruf mit, oder fängst als Quereinsteiger*in bei uns an.
- Strukturiertheit: Du liebst es, äußerst organisiert und sorgfältig zu arbeiten. Auch unter Stress arbeitest du stets präzise und strukturiert. Es macht dir Spaß, für Ordnung zu sorgen und zu dokumentieren.
- Kommunikationsstärke: Du besitzt mündlich und schriftlich exzellente Kommunikationsfähigkeiten, bist dabei effektiv und behältst immer den Überblick.
- Eigenständigkeit und Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne konzentriert und eigenständig an deinen Aufgaben. Außerdem macht dir die Zusammenarbeit im Team Spaß und du bist in der Lage, produktive Arbeitsbeziehungen zu pflegen.
- Flexibilität: Du arbeitest gerne in einem dynamischen Aufgabenumfeld und kannst gut damit umgehen, wenn sich dein Aufgabenschwerpunkt spontan verändert.
- Technische Fähigkeiten: Du hast gute technische Fähigkeiten, kennst dich hervorragend mit dem Computer und gängigen Programmen aus und arbeitest dich gerne und schnell in neue Software ein.
- Soziales Engagement: Du möchtest an einer gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabe mitwirken und strebst danach, zusammen mit unserem Team die bestmögliche Bildung für unsere Teilnehmenden sicherzustellen.
- Team: Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams, in dem wir uns immer gegenseitig unterstützen.
- Einarbeitung: Du erhältst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Karrieremöglichkeiten: Als Personal Assistant bekommst du einen detaillierten Einblick in unsere Unternehmensabläufe und andere Positionen. Damit erhältst du eine perfekte Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln, auch im Hinblick auf mögliche spätere Positionen.
- Homeoffice: Du kannst nach Absprache an 1–2 Wochentagen im Homeoffice arbeiten.
- Ausstattung: Du wirst für deine Arbeit mit den modernsten Arbeitsmitteln ausgestattet, um im Büro oder Homeoffice optimal arbeiten zu können.
- Weiterbildung: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote, die immer auf dich und deine Weiterbildungsziele zugeschnitten sind.
- Standort: Unsere Schule liegt direkt am Hauptbahnhof und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
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vor 2 Wochen
AENEAS Group Duesseldorf, Deutschland**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** · Job-ID: 17236 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen s ...
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vor 2 Wochen
desch Personalberatung Duesseldorf, DeutschlandD · Personal Assistant (gn) Großkanzlei · **Düsseldorf** · Unser Kunde ist eine international tätige deutsche Anwaltssozietät mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht. Die über 300 Rechtsanwälte (davon 90 Partner) arbeiten in Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, B ...
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vor 2 Wochen
LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Duesseldorf, DeutschlandDie LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. · LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firme ...
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vor 5 Tagen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, DeutschlandDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch · - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um un ...
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vor 1 Woche
ingenhoven associates Duesseldorf, Deutschland**ingenhoven associates** ist ein international tätiges Architektur · - und Generalplanungsbüro mit Hauptsitz in Düsseldorf. · Wir planen weltweit nachhaltige Gebäude nach höchsten Zertifizierungsstandards, die vielfach ausgezeichnet wurden und internationale Aufmerksamkeit genie ...
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vor 1 Woche
W.F. Finanzierungs- u. Beteiligungsgesellschaft mbH Duesseldorf, Deutschland**Wer wir sind** · Die WF GmbH ist ein Family Office und befindet sich zu 100 Prozent in Familienbesitz. Seit der Gründung des Unternehmens ist sie in Düsseldorf beheimatet. Sie führt ein Portfolio eigenständiger Unternehmen, mit dem Ziel, das Vermögen der Familie abzusichern und ...
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vor 1 Woche
WHU - Otto Beisheim School of Management Duesseldorf, Deutschland**Allgemeine Informationen**: · Der Lehrstuhl für Logistik und Dienstleistungsmanagement von Prof. Dr. Carl Marcus Wallenburg und der für Organizational Behavior von Prof. Dr. Miriam Müthel befinden sich beide auf dem Düsseldorfer Campus der WHU. Sie beschäftigen sich insbesonder ...
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vor 2 Wochen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, Deutschland NebenberuflichDÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. · ...
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vor 1 Woche
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland**Deine Aufgaben** · **Wofür du dein Bestes gibst.** · - Du unterstützt den Director im Projekt · - und Tagesgeschäft · - Du erstellst regelmäßig Unterlagen in PowerPoint, Excel und Word, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache · - Die Planung, Koordination und Organisati ...
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vor 2 Wochen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Duesseldorf, DeutschlandDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutschkursen in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über Menschen erfolgreich dabei geholfen, die deutsche Sprache und Kultur zu erlernen. · Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz in Voll · - oder Teilzeit S ...
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vor 2 Wochen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, DeutschlandDÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. · Wir suchen eine ...
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vor 2 Wochen
FPT Deutschland GmbH Essen, DeutschlandAb sofort suchen wir für unseren Standort in Essen einen/eine Persönlicher/e Assistent/in · Aufgaben · - Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Durchführung von Sekretariats · - und Administrationsaufgaben · - Kontaktaufnahme zu internen Abteilungen · - Planung und Organis ...
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vor 2 Wochen
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland**Deine Aufgaben** · **Wofür du dein Bestes gibst.** · - Du unterstützt den Director im Projekt · - und Tagesgeschäft · - Du erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen · - Die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäft ...
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vor 2 Wochen
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland-DAS SIND DEINE AUFGABEN · - Unterstützung des Group Directors im Projekt · - und Tagesgeschäft · - Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen · - Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschä ...
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vor 1 Woche
Vodafone Duesseldorf, DeutschlandBei Vantage Towers sind wir auf der Mission, den nachhaltigen digitalen Wandel in Europa voranzutreiben. Als eines der führenden Tower-Unternehmen läuten wir eine Ära des technologiegetriebenen Fortschritts ein, um Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor zu verbinden. Wir ...
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vor 1 Woche
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Duesseldorf, DeutschlandDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutschkursen in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über Menschen erfolgreich dabei geholfen, die deutsche Sprache und Kultur zu erlernen. · Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz in Voll · - oder Teilzeit S ...
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vor 3 Tagen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Essen, DeutschlandDÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. · ...
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vor 4 Tagen
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Duesseldorf, DeutschlandDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutschkursen in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über Menschen erfolgreich dabei geholfen, die deutsche Sprache und Kultur zu erlernen. · Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz in Teilzeit (mind. 30 Stund ...
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vor 4 Tagen
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland**Deine Aufgaben** · **Wofür du dein Bestes gibst.** · - Unterstützung des Managements im Tages · - und Projektgeschäft · - Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Kalender · - und E-Mail-Organisation) · - Organisation von Besprechungen und Veranstal ...
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vor 5 Tagen
ALDI SÜD Essen, Deutschland-DAS SIND DEINE AUFGABEN · - Unterstützung der Direktorin und des Teams im nationalen und internationalen Projekt · - und Tagesgeschäft · - Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen · - Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltunge ...
Personal Assistant - Essen, Deutschland - DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH
Beschreibung
DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu unterstützen.
Unsere Schulen sind auf Integrationskurse und Deutschprüfungen spezialisiert. Außerdem bieten wir für innovative Unternehmen individualisierte Onlinesprachkurse an.
Wir suchen eine Persönliche Assistenz (d/w/m) in Vollzeit, die unseren COO, William Eckert, bei seiner Arbeit unterstützt.
Deine Aufgabe wird es sein, William bei seinen täglichen Aufgaben zu unterstützen, seine Planung zu optimieren und als Bindeglied zwischen ihm, Mitarbeitenden, Partner*innen und Kund*innen zu vermitteln. Außerdem wirst du direkt an der Lösung realer Herausforderungen arbeiten und eigenständig Aufgabenbereiche übernehmen.
Werde Teil eines wachsenden, diversen Teams mit einem spannenden und sozialen Aufgabenbereich.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Einige wichtige Worte zum Schluss:
Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Beeinträchtigungen und Identität.
Wenn du rassistisch, antisemitisch, islam-, frauen- oder homofeindlich bist, oder andere diskriminierende Anschauungen vertrittst, sind wir nicht das richtige Unternehmen für dich.
