Personal Assistant - Essen, Deutschland - FPT Deutschland GmbH

FPT Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Essen einen/eine Persönlicher/e Assistent/in

Aufgaben
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Durchführung von Sekretariats
- und Administrationsaufgaben
- Kontaktaufnahme zu internen Abteilungen
- Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen inkl. Vorbereitung entsprechender Besprechungsunterlagen, Pflege eines Veranstaltungskalenders
- Erinnerung des Managers/der Führungskraft an wichtigen Aufgaben und Fristen
- Vorbereitung der Geschäftsreisen des CEOs, einschließlich Planung, Vorbereitung der Agenda, Logistik; Sicherstellung der Reiseeffizienz und Begleitung des CEOs während der Reisen
- Innovative Unterstützung und Beratung des CEOs

Qualifikation
- Abschluss eines wirtschafts-, handelswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studiums bzw. einer vergleichbaren Qualifikation
- Verhandlungssichere Englisch
- und Deutschkenntnisse
- 1-2 Jahre Erfahrung als Persönlicher/e Assistent/in wäre von Vorteil
- Erfahrung in Verwaltung interner und externer Korrespondenzen
- Professioneller Umgang mit EDV- und Terminplanungssoftware
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren der täglichen anfallenden Aufgaben. Gutes Zeitmanagement und hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Proaktiver Einsatz bei Problemlösungen und Ergebnisorientierung

**Benefits**:

- Attraktives Angebotspaket
- Einen professionellen Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Ein angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien innerhalb eines erfahrenen Teams
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten durch ein umfassendes Schulungs
- und Fortbildungsangebot
- Bildungsurlaub (5 Tage) wird ausdrücklich unterstützt
- Betriebliche, arbeitgebergeförderte Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- Jährliche Bonuszahlung
- Auslandsaufenthalt am Hauptsitz der Muttergesellschaft möglich
- Vielfältige Firmenevents