Dms-administration Und Projekt-koordination - Aachen, Deutschland - RWTH Aachen University

RWTH Aachen University

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Exzellente Forschung und Lehre brauchen eine exzellente IT-Unterstützung Genau das bieten wir - wir arbeiten selbstbestimmt, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken.

Das Dezernat 5.0 - Organisation und IT ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen. Die einzelnen Dezernate sind organisatorische Verwaltungseinheiten und sorgen für die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Planung, Administration und Rechtsangelegenheiten.

Die RWTH Aachen betreibt verschiedene Managementsysteme und Web-Präsenzen. Zu den Aufgaben der Abteilung 5.6 - Enterprise Content Management gehören u.a. die Administration zentraler Managementsysteme sowie die Entwicklung datenbankbasierter Web-Anwendungen mit ihren vielfältigen Schnittstellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in unserem Team "Dokumenten-Management" zur Unterstützung bei unseren spannenden Aufgaben unter flexiblen Arbeitsbedingungen. Unsere Büros sind im Zentrum von Aachen mit nahen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office und ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

Die zu besetzende Stelle ist im Sachgebiet "Dokumenten-Management, RFID-Technologie" angesiedelt. Die vielfältigen Aufgaben des Sachgebiets sind in die folgenden drei Bereiche unterteilt; die angebotene Stelle befindet sich im ersten Bereich:

- Technische und fachliche Betreuung des Dokumenten-Management-Systems der ZHV.
- Entwicklung und Betrieb des Karten-Management-Systems für die RWTH BlueCard sowie technische Beratung bei der Umsetzung von BlueCard-basierten Anwendungsfällen. Technischer Betrieb diverser Anwendungs-, Web
- und Datenbank-Server für verschiedenste Dienstleistungen anderer IT- und Fachabteilungen.

Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich IT
- oder ein erfolgreich abgeschlossenes duales IT-Studium mit praktischer Ausbildung (z.B. MATSE) oder einen erfolgreich abgeschlossenen IT2-Lehrgang mit entsprechender Berufserfahrung.

Sie sind zuverlässig und verfügen über eine selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche, dienstleistungs
- und lösungsorientierte Arbeitsweise. Wir legen außerdem Wert auf soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.

Zu Ihren Kenntnissen gehören der Umgang mit Windows-basierten Servern und der Umgang mit Datenbank-Management-Systemen, insbesondere Microsoft SQL Server. Außerdem besitzen Sie fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Programmierung/Scripting (z.B. Java, Groovy, PowerShell).

Erfahrungen im Koordinieren von Projekten sind von Vorteil.

**Ihre Aufgaben**:
Sie werden Teil eines kleinen Teams, das sich um alle Belange rund um unser Dokumenten-Management-System kümmert. Dies umfasst technische und fachliche Aufgaben.

Auf der fachlichen Seite unterstützen Sie uns bei der Einführung von digitalen Aktenstrukturen und beraten hierfür unsere hochschulinternen Kunden, sind in der Planung von Digitalisierungsprojekten involviert und setzen diese um, und unterstützen unsere Anwenderinnen und Anwender (beantworten Fragen, bewerten Änderungswünsche, beheben Fehler, etc.).

Auf der technischen Seite administrieren Sie zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen die Windows-basierten DMS-Applikations
- und Datenbank-Server, analysieren Hardwarebedarfe, installieren und konfigurieren Betriebssysteme und Programme, führen Migrationen auf neue Versionsstände durch, schreiben Skripte (z.B. Auswertungen erstellen, Schnittstellen ansprechen), und erstellen Dokumentationen und Anleitungen.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung