Assistenz/sekretariatskraft Der Bereichsleitung - Wiesbaden, Deutschland - Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden
vor 3 Wochen
Beschreibung
**In dieser Position**:- übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente
- sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Überwachung von Fortbildungs
- und Dienstreiseanträgen
- erstellen, bearbeiten und überwachen Sie Urlaubs-, Gleitzeit
- und Überstundenanträge, Krank
- und Gesundmeldungen, Rufbereitschaften und Monatsjournale
- verantworten Sie die Vorbereitung und Organisation (statische Aufarbeitung von Zahlen
- und Datenmaterial)
- erstellen Sie Bestellanforderungen und verantworten Sie die Rechnungsprüfung mittels SAP
- übernehmen Sie die Dienstwagenverwaltung (TÜV, Inspektion, Reifen, Fahrtenbücher)
- nehmen Sie sich Sonderprojekten an
**Sie passen ins ELW-Team, wenn Sie**:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen oder Sie aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben (sonstige Beschäftigte)
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit haben
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS-Office) mitbringen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamgeist und Engagement vorweisen
**Wir bieten Ihnen**:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- flexible Arbeitszeitgestaltung anhand einer Rahmenarbeitszeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- betriebliche Altersversorgung
- weitere Benefits wie Gesundheitsmanagement und Sportangebote, kostenfreies Job-Ticket, kostenfreier Parkplatz und Kantine mit Frischküche
Unser ELW-Team steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe oder Behinderung* willkommen.
**Möchten Sie unser ELW-Team bereichern?**:
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse) bis zum
**Für weitere Informationen stehen Ihnen gerne zur Verfügung**:
Vanessa Andre, Personalreferentin,
Larissa Fey, Personalreferentin,
Sascha Schäfer, Personalreferent,
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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