Receptionist / Front Office Agent (M/w/d) in - Berlin, Deutschland - SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH

SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH
SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Why YOU? Warum DU?

Wir suchen ab sofort eine
Rezeptionistin/ Rezeptionisten (Facility Support) (m/w/d) für ein neues Büro bei unserem European Online Classifieds Kunden in Berlin.

Die Hauptaufgabe dieser Stelle ist die Betreuung des Empfangs und andere administrative Aufgaben sowie die Unterstützung des Facility Managers. Die Rolle berichtet an den Facility Manager, Berlin.


We are now looking for a
Receptionist (Workplace Support) (d/f/m) in a brand new Berlin workplace for our European Online Classifieds client.

This role's primary responsibility is providing front desk, other administrative tasks and supporting the Workplace Manager. This role will report into the Workplace Manager, Berlin.


Because you love new challenges and opportunities:

  • Manage the Berlin reception and you greet and support all guests with a warm welcome
  • Support with the booking of office space for meetings and events
  • Support with the issuing of visitor badges
  • Ensure the reception area is tidy and meets standards
  • Procure and manage office supplies
  • Manage reception communications (for example answering the phone, and any shared mailboxes)
  • Accept deliveries and ensure they are sorted and distributed, liasing with the mail room as need
  • Ensure visitors are briefed on any building protocols
  • Answering phones, handling company inquiries
  • Maintain any office filing systems
  • Monthly Health and Safety office inspectionchecking and report all hazards to relevant WPE teams
  • Support Health and Safety team with H&S activities (such as escalation drills, etc)
  • Maintain a friendly and professional service with a strong emphasis on providing the highest levels of customer care

Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:

  • Sie leiten den Berliner Empfang und begrüßen und betreuen alle Gäste
  • Unterstützung bei der Buchung von Büroräumen für Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Ausgabe von Besucherausweisen
  • Sie sorgen für einen aufgeräumten und den Standards entsprechenden Empfangsbereich
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Verwaltung der Kommunikation am Empfang (z. B. Beantwortung von Telefonanrufen und gemeinsam genutzte Mailboxen)
  • Entgegennahme von Lieferungen und Sicherstellung, dass diese sortiert und verteilt werden ggf. in Zusammenarbeit mit der Poststelle
  • Sicherstellen, dass Besucher über alle Gebäuderegeln unterrichtet werden
  • Beantwortung von Telefonanrufen, Bearbeitung von Unternehmensanfragen
  • Pflege aller Büroablage-Systeme
  • Monatliche Inspektion des Büros Überprüfung und Meldungen aller Gefahren an die zuständigen WPE-Teams
  • Unterstützung des Gesundheits
- und Sicherheitsteams bei H&S-Themen (z. B. Eskalationsübungen, usw.)

  • Freundlicher und professioneller Service mit Schwerpunkt Gäste
- und Kundenbetreuung

Because YOU have a lot to offer: Weil DU eine Menge zu bieten hast:


Qualifications:


  • Ability to speak, read and write in English and German
  • Proficient in Microsoft Office and Google Workspace
  • Strong communication skills
  • Strong organizational skills
  • Strong customer service orientated

Qualifikationen:


  • Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Beherrschung von Microsoft Office und Google Workspace
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Starke Ausrichtung auf den Kundenservice
Why WE? Warum WIR?

Because we also have a lot to offer:

  • Opportunity to shape the way we work. Your feedback and opinions are valued at all levels of the organization
  • Permanent fulltime employment contract
  • 28 days holiday
  • Qualified training
  • A family atmosphere with a flat hierarchy
  • Growing, ownermanaged company with a very good working atmosphere
  • Regular feedback
  • Fast decisionmaking processes and prospects for professional and personal development
  • Teamevents
  • Appreciation for everyone for what he/she is and what strengths they bring with them
  • Employerfunded pension

Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:

  • Möglichkeit, die Art und Weise wie im neuen Office gearbeitet wird mitzugestalten. Ihr Feedback und Ihre Meinung sind auf allen Ebenen der Organisation geschätzt
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • 28 Tage Urlaub
  • Qualifizierte Einarbeitung
  • Einen familiären Umgang mit flachen Hierarchien
  • Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
  • Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
  • Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Teamevents
  • Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
  • Betriebliche Altersvorsorge
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