Büroleitung (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - HausVorteil GmbH

Beschreibung

HausVorteil vereint Gründergeist mit Erfahrung, Prozessexzellenz mit Immobilienwissen, moderne Technologien mit starken Werten und einer einzigartigen Kultur. Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit einen Teil ihrer Immobilie zu veräußern und trotzdem in den eigenen vier Wänden wohnen zu bleiben - transparent, unabhängig, vertrauensvoll und fair.

Zur Verstärkung unseres Teams mit Sitz an der Hamburger Binnenalster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n engagierte/n "Office Manager/in" mit Hands-on-Mentalität und Ownership. Wir glauben daran, dass ein heterogenes, motiviertes Team mit einem starken Gemeinschaftsgefühl Berge versetzen kann. Wir wollen für unsere Partner erste Wahl sein.

Aufgaben
- Verantwortung für die administrative und organisatorische Unterstützung unseres Vertriebsteams
- Koordination der verschiedenen Aufgaben im Team und enge Zusammenarbeit mit unseren Zentralabteilungen
- Organisation und Vorbereitung von Events und Veranstaltungen, inklusive der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Pflege der Kundenstammdaten in unserem CRM-System
- Office Management (u.a. Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollieren, Budgetierung)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Vertriebsmitarbeiter am Standort sowie umfassendes Backoffice-Management
- Allg. Bürotätigkeiten und Organisation des Empfangs inkl. Posteingang sowie -ausgang
- Verantwortung für Zeit
- und Urlaubsplanung des Teams

Qualifikation
- Du bist kommunikationsstark und eine freundliche Persönlichkeit mit guten

Moderations
- und Abstimmungsfähigkeiten
- Lösungsorientiertes Denken und Hands-on Mentalität
- Du hast eine selbstständige, hochprofessionelle Persönlichkeit mit höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit mit Liebe zum Detail
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung z. B. zur/ zum Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits umfangreiche Erfahrungen im Office Management oder

in einer ähnlichen Position sammeln
- Du hast eine vorausschauende, zielorientierte Arbeitsweise, starke

Kunden
- und Serviceorientierung sowie unternehmerische und proaktive
Mentalität
- Du arbeitest gerne initiativ, entwickelst Ideen, die du proaktiv

einbringst und umsetzt
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du wohnst in Hamburg
- Deine Arbeitsweise ist sehr sorgsam, selbstständig und pragmatisch
- Grundwissen im Bereich Immobilien von Vorteil

**Benefits**:

- Startup-Feeling: Wir sind ein junges Unternehmen, dass Du mit uns gemeinsam ausbaust
- Gestaltungsfreiraum: Du kannst und sollst HausVorteil mitgestalten

und die wichtigen Themen für die Organisation vorantreiben
- "Die beste Idee gewinnt": Bei uns zählt das beste Argument
- Persönliche Weiterentwicklung: HausVorteil wächst stark und bietet damit

viel Raum für persönliche Entwicklung
- Attraktive Konditionen: Du leistest hervorragende Arbeit - dies vergüten

wir entsprechend und lassen Dich am Unternehmenserfolg teilhaben

Interessiert?

Dann bewirb Dich hier und schicke Deinen Lebenslauf sowie Deine relevanten
Zeugnisse und Leistungsnachweise an unser Team.

Wir freuen uns auf Dich

Das HausVorteil-Team