Sekretariat Junior/zmv - Hamburg, Deutschland - UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.

Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.

Das macht die Position aus

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Heil
- und Kostenplänen (BEMA und GOZ) sowie deren Abrechnung/Rechnungs
- und Mahnwesen
- Korrespondenz mit den Krankenkassen oder anderen Institutionen
- Controlling von Lieferantenrechnungen und Kassenbuchführung
- Administrative Patientenangelegenheiten, z.B. Vor
- und Nachbereitung der zahnärztlichen Therapien und deren sorgfältige Dokumentation
- Organisations
- und Verwaltungsarbeiten in den Bereichen Forschung und Lehre
- Drittmittelverfahrenskenntnisse
- Prüfung der zahnmedizinischen Leistungsdokumentationen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Archivverwaltung

Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellt:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, gerne Weiterbildung zum/zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenten
- Profunde EDV-Kenntnisse (MS-Office:Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
- Zahnmedizinische Nomenklatur
- und sehr gute Abrechnungskenntnisse
- Versiert im Umgang mit einer elektronischen Patientenakte und der elektronischen Leistungserfassung und Dokumentation, vorzugsweise "Charly" oder der Bereitschaft sich einzuarbeiten.
- Idealerweise SAP- und SP-Expert Erfahrungen
- Kommunikation, Kooperation, Motivation und Durchsetzungskraft, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigeninitiative, hohe Serviceorientierung, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise, Freude an der Arbeit

Das bieten wir
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die "Health Kitchen" Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.