Mitarbeiter/in Für Digitalisierungsaufgaben - Hanau am Main, Deutschland - Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts

Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts

Geprüftes Unternehmen

Hanau am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Bauaufsichtsamt:
**Mitarbeiter/in für Digitalisierungsaufgaben (m/w/d)**

Bis Entgeltgruppe 5 TVöD l Voll
- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer:

**IHR ARBEITSUMFELD**

Die Stadt Hanau verfügt mit ca Einwohnenden als Sonderstatusstadt über eine eigene Bauaufsicht. Dem Fachbereich mit insgesamt ca. 60 Mitarbeitenden sind neben dem Bauaufsichtsamt mit Unterer Denkmalschutzbehörde auch das Stadtplanungsamt, das Umweltamt mit Unterer Naturschutzbehörde sowie das Amt für Grundstücke und Geoinformation angegliedert.

**IHRE AUFGABEN**
- Sie pflegen die Stammdaten in der Baugenehmigungssoftware OTS (interne und externe Benutzer/innen, Straßenverzeichnis, etc.).
- Sie erstellen, verwalten und pflegen Textbausteine in der Baugenehmigungssoftware.
- Des Weiteren unterstützen Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen.
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Anleitungen und Benutzerhandbüchern für die Baugenehmigungssoftware mit.
- Auch die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie digitalisieren/scannen Dokumente und Unterlagen und legen diese in der elektronischen Akte ab.
- Sie erledigen den Schriftverkehr und bearbeiten den Posteingang und -ausgang.
- Allgemeine Assistenzaufgaben werden ebenfalls von Ihnen bearbeitet.

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Interesse an digitaler Büroorganisation und Aktenführung
- Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Anrufenden und Besuchenden
- Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office

**UNSER ANGEBOT**
- Eine Vergütung bis EG 5 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Stadt Hanau mit einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Einsatz im Bauaufsichtsamt.
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option, teilweise im Home-Office tätig zu sein für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielseitige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

**SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?**

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **2023015** bis ** ** online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen der Leiter des Bauaufsichtsamtes Herr Preiß oder die stellvertretende Leiterin Frau Wyman

Gerne geben wir Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
- Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß - 23 Hessisches Datenschutz

**Über uns**

Die Stadt Hanau wächst - wachsen Sie mit uns Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur
- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens
- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich

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