Personal Assistant - Munich, Deutschland - iPAXX

iPAXX

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Postleitzahl:

- MünchenStart:

- asapLaufzeit:

- FestanstellungBeschreibung:

- Für unser Team suchen wir Verstärkung, vorerst für 6 Wochen mit eventueller Verlängerung
- Aufgabe:

- Eigenverantwortliche Organisation, Gestaltung und Führung des Direktorsekretariats- Eigenständige Übernahme von strategisch wichtigen Aufgaben und Projekten auf Bereichsebene
- Annahme und Koordination der weltweiten BI Anfragen
- Eigenständige Organisation, Koordination und Abwicklung von Terminen und Reisen inkl. der Vor
- und Nachbereitung für den Direktor BMI, sowie selbständiges Veranstaltungsmanagement
- Sicherstellung der sach
- und termingerechten Korrespondenz, sowie Koordination der zeitgerechten internen und externen Information und Kommunikation- Optimierung der administrativen Prozesse und Dokumentation der Geschäftsunterlagen, sowie Auswertungen und Aufbereitung von Informationen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
- Vorbereitung und Monitoring von Budgetierungen und Kennzahlensystemen, inkl.

Budgetverwaltung, selbst. Monatsabschluss und Abstimmung mit den Fachbereichen, Controlling und Procurement- Übernahme von Sonderprojekten zur Unterstützung des Direktors zum Beispiel All Hands Meetings, Führungskräfte Meetings, Teamevents etc.

**Skills**:

- s.o,