Bürokraft / Teamassistenz (M/w/d) - Sekretariat - Munich, Deutschland - Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
vor 3 Wochen
Beschreibung
**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)****Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) - Sekretariat der Kaufmännischen Direktion**
**Voll
- oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion**
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung bei der Terminplanung und -organisation im Sekretariat
- Allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung, Terminmanagement, Postbearbeitung und Telefonbetreuung
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Reiseplanung, -koordination und Reisekostenabrechnung
- Urlaubsvertretung für die Vorstandsassistenz der Kaufmännischen Direktorin
- Recherchetätigkeiten von Informationen
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder in vergleichbaren Positionen
- Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Zielgruppenspezifische Eloquenz am Telefon und im persönlichen Kontakt zeichnet Sie aus
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert
- In deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift kommunizieren Sie gut
- Sie arbeiten gerne selbstständig, eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Sie passen in unser freundlich-familiäres Team
**Wir bieten Ihnen**:
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort
- und Weiterbildungsangebote.
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
- Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,25 - 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
**Kontakt: Frau Melanie Kidane | 089 / | Kaufmännische Direktion**
**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**
- **der Kennziffer 23_03_070,**:
- **Ihrer Gehaltsvorstellung und**:
- **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**
Kaufmännische Direktorin
Frau Marie le Claire
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
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