Sekretariat (M/w/d) - Braunschweig, Deutschland - ITU Dienstleistungen GmbH

ITU Dienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

_Gemeinsam Verbindungen schaffen Dein Job, Deine Zukunft_
- ITU, Dein vertrauensvoller Partner_

Wir suchen:
**Sekretärin/Sekretär (m/w/d)**

in Vollzeit zur Direktvermittlung
- Unser Mandant ist eine renomierte Einrichtung aus dem öffentlichen Dienst in Braunschweig._
- Zur Erweiterung der Teams suchen wir ab sofort für mehrere Abteilungen Sekretariatsmitarbeiter(m/w/d), die die Motivation haben, sich in alle Bereiche des internen Büromanagements einzuarbeiten._
- Unser Mandant sucht primär Mitarbeiter mit Hintergrund aus dem Bereich Verwaltung und öffentlicher Dienst, ist aber auch offen für Quereinsteiger mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z.B. Büro oder Steuerfach, ReNo_

**Möglichkeiten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Intensive Einarbeitung und Schulungen
- Vertrauensvoller Umgang in einem kleinen Team
- Langfristige Perspektiven
- Modernes Büro
- Stellenbesetzung in Teil
- und Vollzeit möglich

**Aufgaben**:

- Verwaltung und Organisation des Sekretariats mit Hilfe von MS-Office-Programmen
- Terminplanung und Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben im Büromanagement (z.B. Materialbeschaffung, Raumkoordination, etc.)
- Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung von Projekten
- Budgetverwaltung
- Bürotechnische Vorbereitung von Mitarbeitereinstellungen, Personalbetreuung und Personaladministration
- Rechnungserfassung und-kontrolle
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Reisemanagement

**Anforderungen**:

- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und gute Auffassungsaufgabe, gute soziale Kompetenz, eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Deutsch, sowie Englisch fließend in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse von den gängigen MS -Office-Produkten und idealerweise SAP/R3
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Starte mit uns und komm an Bord_

ITU ist ein mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen. Seit über 28 Jahren bringen wir Kundenunternehmen und Arbeitgeber erfolgreich zusammen und stehen Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden stets als kompetenter Partner zur Seite.

Ansprechpartner: Sebastian Wessel

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.700,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort