Sachbearbeiter/in Bildung Und Teilhabe - Bielefeld, Deutschland - Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 1 Stunde

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeiter/in Bildung und Teilhabe**:
Publiziert:

Publizierung bis:

**Die Stelle ist im Amt für soziale Leistungen - Sozialamt - zu besetzen.**:
Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 8 LBesG NRW
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist:
Im Amt für soziale Leistungen - Sozialamt - übernimmt die Abteilung Bildung und Teilhabe (BuT) die Gewährung von Bildung und Teilhabeleistungen. Gemeinsam sorgen wir durch finanzielle Unterstützungen für die soziale Sicherung aller BuT-berechtigten Familien in Bielefeld. So wird es allen Kindern durch diese finanziellen Leistungen des Bildung
- und Teilhabepakets ermöglicht, Lernförderung zu nutzen, in Vereinen oder anderen Institutionen aktiv zu sein oder am gemeinschaftlichen Mittagessen in Schulen und Kitas teilzunehmen. Im Sinne einer modernen Dienstleistung erfolgt die Bewilligung und der Abruf der Leistungen durch die Nutzung der Bildungskarte für Bielefeld weitestgehend digital. In diesem Bereich ist die herausgehobenen Sachbearbeiter*instelle (inklusive der Vertretung der Abteilungsleitung) neu zu besetzen.

**Ihre künftigen Aufgaben**:

- Aufklärung und Beratung der Bürger*innen über ihre Ansprüche nach dem BuT bzw. nach dem Härtefallfonds des Landes NRW.
- Bearbeitung von komplexen Anträgen nach BuT sowie allen Anträgen nach dem Härtefallfonds des Landes NRW inklusive Auszahlung / Abrechnung von Leistungen mit Dritten (Caterer, Vereine etc.)
- Rückforderung von Leistungen
- Beratung und Unterstützung der Sachbearbeiter*innen in Einzelfragen und Vertretung der Abteilungsleitung
- Controlling des Bildungskartenverfahrens:

- Prüfung und Korrektur von monatlichen Fehlerlisten
- stichprobenartige Prüfung der Clearinglisten und Einmalzahlungen
- Beteiligung bei der Entwicklung von Richtlinien für die Aufgabenerfüllung, Vordruckentwicklung und Systempflege
- Teilnahme an Besprechungen mit Schulen, Schulsozialarbeit, Kitas, Vereinen, Jobcenter

**Ihre Qualifikation**:
**Das müssen Sie mitbringen**:

- für Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang II; alternativ: dreijährige Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils (z.B. mit juristischen Schwerpunkten)
für Beamte und Beamtinnen: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- mehrjährige Berufserfahrung mit Bezügen/Überschneidungen zur Tätigkeit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

**Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen**:

- Einfühlungsvermögen in die sozialen Situationen der Bürger*innen
- Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität
- Fähigkeit zur kooperativen und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und den Vorgesetzten
- Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden der Kitas, Schulen und Vereine sowie gegenüber Eltern
- Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in die speziellen Fachanwendungen (u.a. KDN sozial und SAP) einzuarbeiten

**Ihr Weg zu uns**:
**Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld**

Informieren Sie sich in unserer Rubrik **"Karriere bei der Stadt"** über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
**Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung und bieten Ihnen bei Interesse auch die Möglichkeit einer (vorherigen) Hospitation an.**
- Herr Linnenbürger, Tel.: 0521/ oder Herr Liebischer, Tel.: 0521/ im Sozialamt zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Knollmann, Tel.: 0521/ im Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

**Vielfalt bei der Stadt Bielefeld**:

- Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.