Team-/ Projektassistenz - Frankfurt am Main, Deutschland - Swiss Life Asset managers

Swiss Life Asset managers

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die BEOS AG ist der führende Asset Manager und Projektentwickler von Unternehmensimmobilien in Deutschland. Hauptsitz ist Berlin, weitere Niederlassungen befinden sich in Hamburg, Frankfurt, Köln, München und Stuttgart. Das 1997 gegründete Unternehmen bearbeitet mit einem interdisziplinären Team von über 220 Mitarbeitern einen Bestand gemischt genutzter Unternehmensimmobilien mit rund 1.600 Mietern, einer Mietfläche von rund 3,9 Millionen Quadratmetern und einem Gesamtinvestitionsvolumen von über 4,3 Milliarden Euro. Unter dem Dach von Swiss Life Asset Managers ist BEOS als Dienstleister für Bestandsobjekte von institutionellen Investoren in allen großen Städten Deutschlands aktiv.

Das 30-köpfige Team der BEOS AG in der Niederlassung Rhein-Main managt 21 Unternehmensimmobilien mit insgesamt ca Quadratmetern Fläche im gesamten Rhein-Main Gebiet. Unser Fokus liegt darauf, das Potenzial von Bestandsarealen zu identifizieren und zu heben - sei es durch ein wertsteigerndes Asset Management oder/und durch Projektentwicklungen und Neubau. Darüber hinaus übernimmt das Team zusätzlich die Transaktion von Projekten.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie als Team-/ Projektassistenz (m/w/d) Quartiersentwicklung für Westside Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie ein fester Bestandteil eines interaktiven Projektteams bestehend aus 8 Personen und wirken in der Westside, einer der größten und spannendsten Quartiersentwicklungen im deutschen Raum, mit.

Die Rolle- Gesamte Organisation des Projektbüros - "von der Bestellung der Büromaterialien bis zur Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern"- Betrieb des Projektbüros in der Westside Frankfurt inkl. Empfang- Erster Kontaktpunkt für Mieter und Dienstleister vor Ort- Unterstützung des Projektteams im operativen Tagesgeschäft- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und des Terminmanagement innerhalb des Teams sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen- Erfassung und Pflege objektrelevanter Daten- Initiale Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Controlling- Führen von Korrespondenzen inkl. Postbearbeitung und Erstellen von Präsentationen- Planung und Organisation von internen und externen Events und Veranstaltungen- Archivierung und Pflege von analogen oder digitalen Dokumenten/Akten- Enge Zusammenarbeit mit der Office Assistenz der Niederlassung Frankfurt

Expertise- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne Berufserfahrung als Projektassistenz oder vergleichbarer Tätigkeit- Erfahrungen im Immobilienbereich oder in der Projektassistenz sind wünschenswert- Routinierter Umgang mit den klassischen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Sicheres und professionelles Auftreten. Sie sind kommunikativ und gehen gerne offen auf andere Menschen zu.- Sie haben immer ein Ohr für Ihre Kollegen und sind freundlich und aufgeschlossen.- Es macht Ihnen Freude zu organisieren und eigeninitiativ an Themen heranzugehen.- Sie verfügen über einen gewissenhaften, verlässlichen und strukturierten Arbeitsstil.- Sie halten Ihrem Team gerne den Rücken frei.- Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, lassen sich von Ad-hoc Themen nicht aus der Ruhe bringen.- Sie haben Spaß an Herausforderungen.- Sehr gute Deutschkenntnisse erwünscht, Englischkenntnisse von Vorteil

WERDEN SIE TEIL DES BEOS-TEAMS

Die BEOS AG gehört zu den besten Arbeitgebern in Deutschland und wird als solcher regelmäßig ausgezeichnet. Wir gelten als digitaler Vorreiter in der Immobilienbranche und arbeiten stets am Arbeitsplatz der Zukunft. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich unter anderem durch Kommunikation auf Augenhöhe, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten aus. Wenn Sie die beschriebene Herausforderung fasziniert und Sie nach einer neuen Aufgabe innerhalb eines jungen, dynamischen Teams und in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.