Sachbearbeiter Vertragsmanagement - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Geschäftsbereich Recht und Drittmittelmanagement** gesucht.
- Der Geschäftsbereich Recht und Drittmittelmanagement ist mit über 40 Mitarbeitenden Ansprechpartner in Angelegenheiten der Bereiche Drittmittel und Forschung. Die Rechtsabteilung ist für Rechtsangelegenheiten des Universitätsklinikums, der Medizinischen Fakultät sowie der Tochtergesellschaften zuständig. Die Abteilung Drittmittelmanagement ist für die Vereinnahmung und Bewirtschaftung von industriellen und öffentlichen Drittmittel mit einem Gesamtvolumen von jährlich mehr als 100 Mio. EUR verantwortlich.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Geschäftsbereich Recht und Drittmittelmanagement

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Teilzeit (28,88 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:

**Befristung**:
Unbefristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Schnittstellenfunktion zwischen der Rechts
- und Drittmittelabteilung: Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches, Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen, Beantwortung telefonischer Anfragen, Materialbestellungen, Terminkoordination u. ä.
- Anlage der Verträge, Pflege der Akten und Erstellung von Auswertungen im Vertrags
- und Drittmittelmanagementsystem (SAP-CUNO und SAP R3)
- Schulung und Beratung für Projektleiter und deren Sekretariate zu elektronischen Drittmittelanzeigen, Drittmittelverträgen und Drittmittelkonten
- Validierung der Einträge zu Forschungsprojekten in der Forschungsdatenbank sowie Pflege der Forschungsdatenbank sowie Abgleich der Daten im Vertrags
- und Drittmittelmanagementsystem sowie im Studiecockpit der Forschungsdatenbank
- Pflege der einschlägigen Dokumentation (Handbücher, Anleitungen etc.)

**Ihr Profil**:
***
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Datenbanken sowie Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit führenden Wisenschaftler:innen am Universitätsklinikum Heidelberg
- Gezielte Einarbeitung
- Jobticket
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Aktive Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Nathalie Santos Damasceno via **E-Mail** zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Geschäftsbereich Recht und Drittmittelmanagement
- Nathalie Santos Damasceno
- Im Neuenheimer Feld 672
HeidelbergBitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.