Assistenz Geschäftsführung - Krumbach, Deutschland - Überlandwerk Krumbach

Beschreibung

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
- Krumbach | unbefristet | Vollzeit (38 Std.)
- Das Überlandwerk Krumbach (ÜWK) ist Stromversorger in Krumbach. Die gemeinsame Tochtergesellschaft der Lechwerke AG und der Stadt Krumbach versorgt sowohl Privat
- als auch Geschäftskunden mit Strom und bietet moderne Energielösungen sowie innovative Haustechnik. Bekannt ist das ÜWK auch für den dort ansässigen ElectronicPartner-Laden.- Darum geht es konkret- Neben der Unterstützung des Geschäftsführers kümmerst du dich um administrative Themen bei der ÜWK; im Detail bedeutet das:
- Du bereitest die Aufsichtsratssitzung vor sowie nach und übernimmst die Koordination interner Projekte, damit die Ziele sowie Termine eingehalten werden; dabei sorgst du dafür, dass Unterlagen und Informationen allen Beteiligten immer vollständig sowie fristgerecht vorliegen und holst, wo nötig, Freigaben ein
- Du kümmerst dich eigenständig um Bestellungen, bearbeitest Rechnungen und erstellst zielgruppengerechte Ergebnisse, Präsentationen sowie Berichte; dabei stimmst du dich eng mit Kolleg:innen ab
- Zudem bist du Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Geschäftspartner:innen - deine Meinung ist stets gefragt, weil du auf Augenhöhe kommunizierst
- Bestehende Prozesse und Abläufe hinterfragst sowie verbesserst du kontinuierlich und mit deinen Ideen setzt du neue Impulse
- Außerdem unterstützt du unsere Zählermonteur:innen bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich bei Bedarf um E-Mail-Management, Terminkoordination, Planung von Geschäftsreisen und Organisation bereichsinterner Veranstaltungen
- Das erwartet dich bei uns-
- Im Leben musst du flexibel bleiben - egal ob beruflich oder privat. Wir wissen das und bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle-
- Die Anforderungen der Arbeitswelt ändern sich stetig. Damit du fachlich immer up-to-date bleibst, investieren wir in deine Weiterbildung-
- Du willst auch nachhaltig mobil sein - wir bezuschussen dein neues E-Auto oder E-Bike-
- Heute schon an morgen denken: Das übernimmt unsere betriebliche Altersvorsorge für dich- Das wünschen wir uns- Du bist ein echtes Organisationstalent mit einem hohen Grad an Selbstorganisation und Eigeninitiative; wenn es mal stressig zugeht, bleibst du ruhig und gelassen und fühlst dich in einem agilen Arbeitsumfeld wohl
- Komplexe Sachverhalte erfasst du schnell und bringst diese präzise und strukturiert auf den Punkt; vertrauliche Inhalte behältst du für dich
- Du bist es gewohnt, digital zu arbeiten, bringst umfassende Erfahrungen in allen relevanten Tools und Anwendungen mit (MS Office, MS Teams etc.) und es fällt dir leicht, dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Als Teamplayer:in gehst du offen auf andere zu, bringst ein verbindliches sowie sicheres Auftreten mit und kannst Menschen für deine Ideen begeistern; dabei setzt du - wenn nötig - auch mal Grenzen
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im o. g. Bereich mit

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- Bitte halte dafür deinen Lebenslauf bereit.- Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.