Assistent / Sekretär Des Vorstandes (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- Du unterstützt und entlastest, insbesondere den Vorstand für Finanzen & Verwaltung, durch Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bei der Ausübung vielfältiger administrativer, organisatorischer und fachlicher Aufgaben
- Du bereitest Entscheidungsunterlagen und Präsentationen, in Abstimmung mit dem Vorstand, inhaltlich, als auch textlich vor
- Du bist für die Erstellung der Geschäftsberichte bis zur Druckreife zuständig
- Du planst und koordinierst zusammen mit dem Vorstand die jährlich stattfindende Generalversammlung / Mitgliederreise, unterstützst die Teilnehmerorganisation zu den jeweiligen Standorten und bist während der Veranstaltung örtlich präsent
- Du steuerst organisatorisch von Anreise bis Abreise unsere Aufsichtsratssitzungen, erstellst Unterlagen und pflegst den digitalen Software-Zugang
- Du begleitest auf Aufsichtsrats
- / Vorstandssitzungen und Bereichsmeetings resultierende Maßnahmen
- Du betreust den Datenschutzpool, hast Kontakt zum externen Datenschutzbeauftragten
- Du bist verantwortlich für das Schlüssel-Controlling und die Key-Ausgabe mit zugehörigen Verantwortlichkeiten der Zentrale
- Du bist Mitglied unseres zentralen Arbeitssicherheitsausschusses und hier u. a. für die Vor
- und Nachbereitung von Protokollen zuständig
- Du sorgst für Vorgangsablagen und archivierst Aktenvorgänge entsprechend print oder digital

Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder ein Studium der Germanistik
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung in einer Sekretariats
- / Assistenzaufgabe mit ausgeprägter mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und der Anwendung gängiger Office
- und Kommunikationstools
- Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit oder Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert, aber keine Bedingung
- Absolute Diskretion, Verschwiegenheit, sowie Loyalität, als auch hohe Zuverlässigkeit und emphatisches, freundliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich
- Für sehr überschaubare Reisetermine bringst Du Reisebereitschaft mit

Sonstiges:

- Du erhältst eine übertarifliche Bezahlung nach Vereinbarung
- Deine neue Arbeitsstelle ist super an den öffentlichen Nahverkehr angebunden
- Du kannst Dich auf gute Übernahmechancen bei einem renommierten Unternehmen freuen

Unser Angebot
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz
- und kundenbezogene Schulungen)
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- Corporate Benefit-Programm

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"