Office Management/assistenz - Duesseldorf, Deutschland - PSI Software AG

PSI Software AG

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenbeschreibung
Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc.
Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung
Mietwagenorganisation
Eingangs
- und Ausgangspost
Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling
Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung für die deutschen Standorte
Schlüsselverwaltung
Unterstützung in den Bereichen HR und Finanz
- und Rechnungswesen
- Unterstützung Bewerbermanagement
Unterstützung Zeitwirtschaft (Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit)
Personalschreiben
Checklistenbearbeitung Ein-/Austritte
Bearbeitung Eingangsrechnungen
Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Aachen und Berlin
Stellenanforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. fremdsprachliche Zusatzqualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Assistenz, bevorzugt in einem internationalen Umfeld
Kenntnisse aus den Bereichen Personalwirtschaft sowie Finanz
- und Rechnungswesen sind sehr hilfreich
Sehr gute Organisationsfähigkeiten einschließlich Selbstorganisation
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und gutes Stressmanagement
Guter Teamgeist
Fließende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Ein starkes Unternehmen mit einer exzellenten Marktposition
Ein kollegiales, freundliches Team in einem internationalen, diversen Umfeld
Moderne, angenehm gestaltete Büroräume

Wenn Sie diese Herausforderung interessiert, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme