Mitarbeiterin der Vorstandssekretärin - Hanover, Deutschland - IGBCE

Beschreibung

In der IGBCE-Hauptverwaltung ist im Vorstandsbereich 5, Alexander Bercht, die Stelle eines*einer Mitarbeiter*in der Vorstandssekretärin mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgaben

• Erledigung von anspruchsvollen Sekretariatsarbeiten
• Erstellung von Schriftverkehr
• selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
• Koordination und Organisation von Terminen, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten
• Selbständige Protokollführung/Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung von Power Point-Präsentationen (Form, Layout, Sprache)
• Recherchen/Literatursuche
• Bestellung von Publikationen
• Zusammenarbeit mit der Vorstandssekretärin
• selbstständige Koordination und Kommunikation der Umsetzung von Arbeitsaufträgen
• Vertretung des*der Mitarbeiter*in des gHV-Mitglieds

Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
• mehrjährige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, MS-TEAMS, NAV)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Grammatik, Rechtschreibung)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse des innerorganisatorischen Aufbaus und der jeweiligen Zuständigkeiten
• Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Koordination und Anleitung von Arbeitsteams
• Bereitschaft zu laufender Weiterqualifikation
• zeitliche Flexibilität
• Verschwiegenheit
• Engagement und Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE

Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.