Mitarbeiterin der Vorstandssekretärin - Hanover, Deutschland - IGBCE

Beschreibung

In der IGBCE-Hauptverwaltung ist im Vorstandsbereich 5, Alexander Bercht, die Stelle eines*einer Mitarbeiter*in der Vorstandssekretärin mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgaben

• Erledigung von anspruchsvollen Sekretariatsarbeiten
• Erstellung von Schriftverkehr
• selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
• Koordination und Organisation von Terminen, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten
• Selbständige Protokollführung/Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung von Power Point-Präsentationen (Form, Layout, Sprache)
• Recherchen/Literatursuche
• Bestellung von Publikationen
• Zusammenarbeit mit der Vorstandssekretärin
• selbstständige Koordination und Kommunikation der Umsetzung von Arbeitsaufträgen
• Vertretung des*der Mitarbeiter*in des gHV-Mitglieds

Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
• mehrjährige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, MS-TEAMS, NAV)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Grammatik, Rechtschreibung)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse des innerorganisatorischen Aufbaus und der jeweiligen Zuständigkeiten
• Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Koordination und Anleitung von Arbeitsteams
• Bereitschaft zu laufender Weiterqualifikation
• zeitliche Flexibilität
• Verschwiegenheit
• Engagement und Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE

Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Die IGBCE setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von Arbeitnehmer*innen ein.