Sachbearbeiter (M/w/d) Reiseorganisation - Hamburg, Deutschland - sat. Services GmbH
Beschreibung
Die sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau- und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wurde in den vergangenen 15 Jahren von dritter Seite durch zahlreiche Auszeichnungen (z.B.: Gründer des Jahres, Kammerpreisträger, Innovationspreis, Kooperationspreis u.a.) gewürdigt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den langfristigen Einsatz in Hamburg einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Reiseorganisation
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Montagerechnungen an Kundinnen und Kunden
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Überwachung des Montagebudgets (inklusive Projektübersicht)
- Beschaffung von Länderinformationen über die Einsatzgebiete
- Buchen von Flügen, Mietwagen, Bahnreisen und Unterkünften für reisende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Verwaltung des Fuhrparks
- Registrierung und Verwaltung der Firmen-Mobiltelefone
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Anlegen von Ersatzteilaufträge im SAP
- Terminabsprache mit der Arbeitsvorbereitung und dem Einkauf sowie Terminpflege
- Sicherstellung der Termineinhaltung
- Kommunikation mit dem Vertrieb
- Rechnungserstellung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, gerne Industriekaufmann/-frau bzw. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder ähnlich
- Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung bzw. der Administration von Reisen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Sehr gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives Gehalt und vermögenswirksame Leistungen
- Ein planbares und kollegiales Arbeitsumfeld
sat. Services GmbH
Recruiting, z. Hd. Herrn Marcel Morek
Sinstorfer Kirchweg 74-92,
21077 Hamburg
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