Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter - Berlin, Deutschland - Bundesministerium für Digitales und Verkehr

Bundesministerium für Digitales und Verkehr

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.

Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir brauchen eine starke Bahn, klimaneutrale Lkw, Schiffe und Flugzeuge, attraktive und sichere Rad
- und Fußwege und im Pkw-Bereich ganz klar den Umstieg auf klimaneutrale Mobilität. Sowohl in der Stadt als auch auf dem Land ist eine moderne, verlässliche Infrastruktur die Basis für gesellschaftliche Teilhabe, für Wohlstand und sie ermöglicht mehr Chancen und Fortschritt.

Das **BMDV **sucht für das Referat DP 24 (Förderinitiativen, Dateninnovationen) der Abteilung DP (Digital
- und Datenpolitik) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
Der Dienstort ist Berlin.

Bewerbungsfrist 31. Januar 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr

Ort: Berlin

PLZ: 10115

Bundesland: Berlin

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Administrative Unterstützung des Referates
- Wahrnehmung allgemeiner Büroaufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- In Koordination mit den zuständigen Referenten: Harmonisierung der zu pflegenden Listen, ggf. Synchronisation mit den Listen des Projektträgers
- Weitere allgemeine Tätigkeiten der Bürosachbearbeitung im Referat
- Projektsachbearbeitung Förderprojekte mFUND
- Vorbereitung der Vertragsunterlagen für ausländische Zuwendungsempfänger
- Fertigen von Aktennotizen, Vermerken und Berichtsentwürfen
- Entwurfserstellung und formale Ausfertigung von Vertragsunterlagen für ausländische Zuwendungsempfänger
- Fertigung von Auszahlungsanordnungen in der Titelgruppe "XX" (IT-Bewirtschaftungsverfahren PASS)
- Erstellung eines Abgleichs von Belegen und Buchungen im Abrufverfahren auf Basis eines HKR-Ausdrucks, inkl. Abstimmungsprozess mit dem BMDV-Haushaltsreferat
- Unterstützung bei der Erfüllung haushalts
- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben
- Pflege elektronischer Akten, Förderdatenbanken und Listen
- Vorbereitung von Aktennotizen, Vermerken und Berichtsentwürfen auf Basis von Vorlagen

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder abgeschlossene administrativ-kaufmännische Berufsausbildung mit hohem Verwaltungsbezug oder Angestelltenlehrgang I

**Das wäre wünschenswert**:

- Fähigkeit, in gewohnten Situationen fehlerfreie und nützliche Arbeitsergebnisse zu liefern
- Fähigkeit, Arbeitsaufträge im eigenen Arbeitsbereich termingerecht zu erledigen
- Fähigkeit, vertraute digitale Medien eigenständig zu nutzen und sich auf neue digitale Medien einzulassen
- Fähigkeit, konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
- Fähigkeit, fair und vertrauensvoll zu kommunizieren und den Informationsfluss im eigenen Arbeitsbereich zu unterstützen
- Fähigkeit, gewohnte Sachverhalte in angemessener Geschwindigkeit zu erfassen
- Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

- Grundlegende Kenntnisse zur Arbeitsweise der Verwaltung, ggf. in der Zusammenarbeit von Bund und Ländern und dem nachgeordneten Bereich
- Kenntnisse im Bürodienst
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen
- Grundlegende Fähigkeit, Verantwortung für das eigene Handeln im eigenen Arbeitsbereich zu übernehmen

**Das bieten wir Ihnen**:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Eine Verbeamtung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen möglich.
Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.
Beamtinnen und Beamte können im BMDV bei Vorliegen der Voraussetzungen die
Besoldungsgruppe A 9 (mD) BBesO erreichen.
Im BMDV wird eine Zulage für oberste Bundesbehörden gezahlt. Die Zulage beträgt bei Vollbeschäftigten bis zu 220,00 Euro.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen Kindertagesplätze im Rahmen eines Kooperationsvertrages mit einem überregionalen freigemeinnützigen Träger von Krippen, Kindergärten und Horten in Berlin, Potsdam und Nordrhein-Westfalen sowie dienststellennah Belegplätze in einer Kindertagesstätte in Berlin und in zwei Kindertagesstätten in Bonn z