Fremdsprachekorrespondent in - Dortmund, Deutschland - Sprachbüro Lucas Franken

Beschreibung

Ich biete seit 2020 in der Dortmunder Innenstadt Fach-, Urkunden
- und Literaturübersetzungen, Dolmetschdienstleistungen, Sprachkurse und Workshops für Privatkunden, Firmen, Behörden, die Justiz und Kulturinstitutionen an. Die Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Katalanisch und Portugiesisch. Für allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben suche ich ab dem Bürokraft (m/w/d) bzw. Fremdsprachekorrespondent*in (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst auf ein 12 Monate befristet. Es wird aber ein langfristiges Verhältnis angestrebt.

Zu den Aufgaben gehören:
Projektmanagement im Rahmen von:
Übersetzungs
- und Dolmetschaufträgen
- Unterstützung bei dem Versand von Übersetzungen

Sprachkurse
- Koordination der Nutzung und Vermietung des Seminarraums
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Organisation von Kursangeboten
- Kontaktaufbau mit Lehrkräften und Schüler*innen
- Mitarbeit bei der Förderung von interkulturellen Veranstaltungen (z.B. Sprachcafé)

Verwaltung:

- Terminplanung
- Präsenz in dem Büro für direkte Kundengespräche
- Annahme von Kundenanfragen (per Mail, telefonisch und persönlich)
- Geschäftskorrespondenz

Das solltest du mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachekorrespondent*in oder Bürokauffrau/-mann.
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Sichere Deutschkenntnisse (ab C1-Niveau) mit sicheren Rechtschreibkenntnissen
- Gute Kenntnisse (ab B2-Niveau) in Englisch. Weitere Fremdsprachen, ins besondere Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch oder Katalanisch wären vorteilhaft.
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Interkulturelle Kompetenzen
- Gute Kundenbetreuung
- Gute und sichere digitale Kompetenz

Das kann ich bieten:

- Eine angemessene Vergütung (ab 15 - €/Stunde)
- Bis zu 20 Urlaubstage
- Arbeitszeiten im Rahmen von montags bis freitags. Flexible Arbeitszeiten sind zu vereinbaren. Kein Homeoffice möglich.

Ansprechpartner für weitere Fragen:
Frau Francis

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag, Werkstudent
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort