Zwei Assistenzkräfte - Munich, Deutschland - Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sucht für den Dienstsitz München zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Assistenzkräfte für ein Abteilungsvorzimmer. Die Anstellungen erfolgen zunächst befristet für zwei Jahre.

**Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben**:

- Erledigung von Schreib-, Büro
- und Registraturarbeiten (Entwürfe, Reinschriften, Abdrucke, Serienbriefe),
- Versand von Schriftstücken,
- Telefonvermittlung,
- Terminplanung,
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen,
- Internetrecherchen,
- Vertretung der Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung (die räumliche Unterbringung erfolgt aus dienstlichen Gründen dauerhaft im Vorzimmer der Abteilungsleitung - räumliche Doppelbelegung).

**Unsere Anforderungen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Industriekaufmann/-frau bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r, AL1, staatl. gepr. Sekretärin oder vergleichbar,
- sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS-Office, Schreib
- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten,
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität,
- Kommunikationsfähigkeit sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten,
- Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren, an der Kommunikation und an der Arbeit im Team sowie
- Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich) auch über die normalen Bürozeiten hinaus

**Wir bieten**:

- eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde

**Ausschreibende Behörde / Beschäftigungsbehörde**:
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

**Beschäftigungsort**:
München

**Teilzeitfähigkeit**:
Neben Vollzeitbeschäftigung (40,1 Stunden wöchentlich) ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich. Bei Teilzeitbeschäftigung sind die Arbeitszeiten (Beschäftigungsumfang, Einbringung) aus zwingenden dienstlichen Gründen aufeinander abzustimmen, da nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden kann.

**Befristung**:
2 Jahre

**Weitere ergänzende Angaben**:
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Bewerbungsunterlagen**:
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Referat Z1
Haidenauplatz 1
81677 München

Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB bzw. per Post nur Kopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen bzw. letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.

**Kennziffer der Ausschreibung**:
Z1-A /71

**Voraussichtlicher Besetzungstermin**:
baldmöglichst

**Bewerbungsschluss**:
4. Januar 2024

**Kontakt**:
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege, Referat Z1
-Haidenauplatz 1, 81667 München
-Frau Matthes