Vertriebsassistenz (W/m/d) - Wiesbaden, Deutschland - ECKELMANN AG

ECKELMANN AG

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Eckelmann Gruppe ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern, Sitz in Wiesbaden und an sieben Standorten in Europa und China mit eigenen produzierenden Tochterunternehmen vertreten. Als einer der führenden Spezialisten und Systempartner in der industriellen Automatisierung und Digitalisierung entwickeln und produzieren wir maßgeschneiderte Automatisierungslösungen aus einer Hand für Maschinen und Anlagen im industriellen Umfeld. Offene Kommunikation, Leidenschaft für Technik und Streben nach optimalen Lösungen für unsere Kunden sind zentrale Werte.

Für den Sektor Kälte
- und Gebäudeleittechnik der Eckelmann AG (Hauptsitz Wiesbaden) suchen wir für den nächst möglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz.
- Unterstützung der Sales Manager, des VT-Innendienst und der Gruppenleitung
- Unterstützung in der Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen
- Bereitstellung von Informationen über Kunden, Wettbewerber, Marktsituation, Trends
- Erstellung von Angeboten in Absprache mit den Sales Manager
- EDP Login Verwaltung
- Bearbeitung und Überwachung des Projektbedarfs
- Einholung von Angeboten
- Abwicklung von Übersetzungen
- Beschaffung und Auswertung von Wirtschaftsauskünften
- Erstellen kundenspezifischer Unterlagen und Präsentationen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei der Reiseplanung
- Dokumentenverwaltung im ERP-System
- Auswertungen von Kennzahlen, Erstellen von Statistiken,
- Aufbereiten von Excel-Listen nach Vorgaben und Erstellung von Power Point Präsentationen
- Kundenkorrespondenz und Telefonannahme
- Versand von Material, Erstellen und Anfordern von Lieferscheineinen (in enger Abstimmung mit der Versandabteilung)
- Überwachung von Terminen (Projekttermine, Liefertermine unserer Lieferanten, etc.)
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Bereich einer Vertriebsassistenz oder einer vergleichbaren Position (auch Berufseinsteiger sind willkommen)
- Erste Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen, gerne auch international
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP oder vergleichbar
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse, zusätzliche gerne weitere Fremdsprachen
- Sicheres kompetentes Auftreten
- Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeiten, ein hohes Engagement und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und eine hohe Kundenorientierung
- Integrität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Sicherheit einer großen mittelständischen Unternehmensgruppe und ausgeprägter Unternehmenskultur
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, Hands-on-Mentalität
- Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur
- flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Benefit-Karte
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Schulungen und Workshops auf Basis eines Personalentwicklungskonzepts
- Kantinenvorträge
- Sommer
- und Weihnachtsfeste (unter Berücksichtigung aktueller Corona-Regelungen)
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
- (E-) Fahrrad
- & IT-Leasing
- Eigene Kantinenversorgung (inkl. Frühstücksangebote)
- Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jubiläumsgratifikationen und Geburtstagsgeschenk
- Empfehlungsprämie: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
- Sehr gute Anbindung an ÖPNV (Bushaltestelle in 50 Meter Fußweg)
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze