Office Administrator - Munich, Deutschland - MDE Consultants

Beschreibung

**Office Administrator - büroverwalter**

**Salary**: €

**Location**: Munich - optional hybrid work

**Job type**: Full time

**Hours**: Mon - Fri (no weekend)

Mein Kunde ist ein führender globaler Anbieter von intelligenten Energietechnologien. Durch die Nutzung von erstklassigen Ingenieurfähigkeiten und einem unablässigen Fokus auf Innovation entwickelt mein Kunde intelligente Energielösungen, die unser Leben treiben und zukünftige Fortschritte vorantreiben. Mein Kunde hat eine intelligente Wechselrichterlösung entwickelt, die die Art und Weise, wie Strom in Photovoltaiksystemen (PV) gewonnen und verwaltet wird, verändert hat. Der für meinen Kunden DC optimierte Wechselrichter maximiert die Stromerzeugung und senkt gleichzeitig die Energiekosten des PV-Systems. Mein Kunde setzt seine Weiterentwicklung der intelligenten Energie fort und adressiert mit seinen Lösungen für PV, Speicherung, EV-Ladung, USV und Netzdienste ein breites Spektrum von Energiemarktsegmenten.

Sie haben bereits Erfahrung als kaufmännische Assistenz und möchten diese in einem global agierenden, zukunftsorientierten Unternehmen einbringen? Sind Sie hoch motiviert und ein wahrer Teamplayer? Dann kommen Sie zu unserem Team am Standort München, auch mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

**Was sind Ihre Aufgaben**:

- Durchführung von klassischen, administrativen Assistenzaufgaben in einem modernen Umfeld
- Koordination von Meetingräumen, Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Fuhrparkverwaltung wie Verwaltung von Leasingverträgen und Neubestellungen von Fahrzeugen und Kommunikation mit Versicherungen
- Onboarding von neuen Mitarbeiter: innen und Einrichten neuer Arbeitsplätze in Kooperation mit unserem Hauptsitz in Israel
- Kommunikation mit externem IT-Dienstleister
- Reisekostenabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Finanzteam für unser Managementteam
- Assistenz beim Einkauf mit Warenwirtschaftssystem
- Zusätzlich wird dieser Mitarbeiter für das Flottenmanagement für die DACH-Region verantwortlich sein - wenn ein neuer Mitarbeiter zu uns kommt, hat er Anspruch auf ein Auto. Während der Probezeit wird das Auto gemietet. Später soll Mietpflege bestellt werden. Dies bedeutet, dass diese Person ein gewisses Interesse an Autos und Flottenmanagement haben sollte, da dies einen großen Teil der Rolle ausmacht.

**Was sind unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Hands-On-Mentalität
- Sicheres Arbeiten mit den MS-Office-Programmen (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch.
- Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität, gepaart mit Teamfähigkeit
- mindestens drei Jahre Erfahrung als Bürokauffrau/-mann

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine selbständige, anspruchsvolle als auch abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung in unserem Buddy System
- Ein hohes Maß an Verantwortung und selbstständiges Arbeiten
- Eine angemessene Bezahlung und gute soziale Leistungen
- Möglichkeit zum Home-Office
- Zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen/Schulungen
- Ein hoch motiviertes Team, flache Hierarchien und ein sehr kollegiales internationales Umfeld

**Keywords**:
Admin - customer-facing - telephone - office - hybrid - customer service - renewables - solar

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: 43,000.00€ - 45,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

München: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: Hybrid remote in 81829 München