Sachbearbeitung (M/w/d) - Kaufmännischer Bereich - Leichlingen, Deutschland - Stadt Leichlingen

Stadt Leichlingen

Geprüftes Unternehmen

Leichlingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Blütenstadt Leichlingen - ca Einwohner*innen - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeitung (m/w/d) - kaufmännischer Bereich in Vollzeit (39 Stunden/Woche), Entgeltgruppe 8 TVöD, unbefristet **für die Unterstützung des Teams zur selbstständigen Bearbeitung der kaufmännischen Vorgänge und Unterstützung bei der Gebührenveranlagung im **städtischen Abwasserbetrieb (Eigenbetrieb) der Stadt Leichlingen**.

In der Blütenstadt Leichlingen - zwischen Köln und Düsseldorf und doch ganz im Grünen - lohnt es sich nicht nur zu leben, sondern auch zu arbeiten

Mit rund 250 Mitarbeiter*innen ist die Stadtverwaltung Leichlingen eine der größten Arbeitgeberinnen in Leichlingen und stellt mit ihren Dienstleistungen sicher, dass etwa Einwohner*innen in einer attraktiven und familienfreundlichen Stadt mit hoher Lebensqualität leben können. Als Mittelzentrum zwischen Rhein und Bergischem Land bietet Leichlingen eine reizvolle Umgebung; das Freizeit
- und Kulturangebot ist vielfältig, der Breitensport vielschichtig und der Erholungswert ausgezeichnet.

Mit den steigenden Einwohnerzahlen steigen auch die Anforderungen und Aufgaben einer Stadtverwaltung. Die Herausforderungen der Zukunft lassen sich nur durch gutes Personal bewältigen.

**Daher suchen wir Sie Werden Sie ein Teil unserer Gemeinschaft und helfen Sie uns dabei, unseren Einwohner*innen in sämtlichen Lebenslagen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen**

Der städtische Abwasserbetrieb wird als Eigenbetrieb geführt und ist für die technischen, rechtlichen und kaufmännischen Belange der Abwasserentsorgung im Stadtgebiet von Leichlingen verantwortlich. Im 4-köpfigen Team des kaufmännischen Bereichs bearbeiten Sie überwiegend den Bereich der Buchhaltung, Mahnverfahren und unterstützen den Bereich der Gebührenveranlagung (Abwasser) mit Bürgerkontakt.

**Tätigkeitsprofil**:

- Vorbereiten, Prüfen und Systembearbeitung von Zahlungs
- und Rechnungsvorgängen
- Unterstützung bei der Erstellung von Aufträgen
- Finanz
- und Anlagenbuchhaltung im Buchhaltungssystem "Kommunal pro" der DATEV
- Kontierung und Kontenabstimmung einschl. Prüfung der Zahlungen des Betriebskontos
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen zu Zahlungen, Widersprüchen usw.
- Zahlungsverfolgung und Forderungsmanagement in Abstimmung mit der Vollstreckungsstelle der Stadt Leichlingen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erfassung und Verarbeitung der gebührenrelevanten Wasser-Abzugsmengen inkl. Bedarfsweise Kontrollen und Prüfung vor Ort
- Auskünfte und Information der Bürger*innen
- Allgemeine Unterstützung des gesamten kaufmännischen Teams
- Erstellung von tabellarischen und grafischen Übersichten im Zusammenhang mit Buchungsvorgängen
- Erstellung von Monats
- und Quartalsübersichten, Mitwirkung Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen
- Weiterentwicklung der Möglichkeiten einer rationellen Abwicklung von Buchungsvorgängen

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Office Paket)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürger*innen und Kolleg*innen

**Darüber hinaus ist wünschenswert**:

- Kenntnisse im vorhandenen Aufgabenbereich
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung, bestenfalls in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in DATEV-Anwendungen, insbes. DATEV-Kommunal
- Besitz des Führerscheins Klasse B

**Wir bieten Ihnen**:
Bei uns finden Sie einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem guten Arbeitsumfeld mit guten Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit. Die Einarbeitung in den Aufgabenbereich Gebührenveranlagung erfolgt mit ausreichender Unterstützung aus dem Kollegenkreis und mit erforderlichen Weiterbildungen.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird die Entgeltgruppe 8 gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig.

Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZKV) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor.

Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung.

Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung i. S. d. Jobsharings, unter Sicherstellung der Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes, wahrgenommen werden.

Die Stadt Leichlingen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt