Osp Sachbearbeitung Finanzen Und Personal - Munich, Deutschland - DOSB

DOSB

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination

unterschiedlicher Sport
- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten

Architektur
- und Landschaftsensemble, zählt seit nunmehr 50 Jahren zu den bedeutendsten

Veranstaltungs
- und Freizeitzentren der Welt.

Betrieben wird dieser unvergleichliche Park von der Olympiapark München GmbH (OMG) als

hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München. Die OMG ist auch

Trägerin des Olympiastützpunktes Bayern (OSP Bayern), einer durch den Bund und den

Freistaat finanzierten Institution zur Förderung des Olympischen Spitzensports.

Für unser Team des OSP Bayern suchen wir zum eine/einen

**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen und Personal (m/w/d)**
als Elternzeitvertretung für ein Jahr in Teil
- oder Vollzeit**
**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:
Sachbearbeitung/Finanzbuchhaltung
- OSP-Haushaltsführung für die Bereiche Betrieb, Trainermischfinanzierung und

Projekte für die Zentrale mit allen Regionalzentren und Außenstellen:
Rechnungskontrolle/-buchung, Inventarisierung, Rechnungsstellung,

Mittelanforderung/-weiterleitung, Überprüfung Zahlungsläufe, Erstellung

Haushaltsplanung und Verwendungsnachweis
- Ansprechpartner:in für Finanz
- und Personalfragen für BVA, BMI, Wirtschaftsprüfer

Personalmanagement
- Leitung des Verwaltungsteams
- Führen von Jours Fixes, Teilnahme an Mitarbeiter:innengesprächen, Begleitung der

Bewerbungsprozesse bis zum Onboarding
- Unterstützung in der Personalentwicklung

Büroorganisation/Sekretariat
- Administrative Tätigkeiten im Sekretariat
- Ansprechpartner:in der Sportler:innen, Trainer:innen und Betreuer:innen
- Telefonverwaltung der Zentrale; Korrespondenz, Postbearbeitung und -verteilung
- Erstellung von Honorar
- und Weiterleitungsverträgen
- Koordination Reinigungskräfte und Handwerker:innen

Sonstiges, v.a.
- Fuhrparkbeauftragte:r: Einholung Leasingangebote, Erstellung Nutzungsverträge,
Versicherungen, Weiterberechnung, Bearbeitung Schadensfälle, Terminvereinbarung
Wartung
- Materialbeschaffung, Angebotseinholung, Auftragsvergabe i. Z. m. den
verantwortlichen Beschäftigten
- Organisation von und Mitarbeit bei OSP-Veranstaltungen
- Ausgabe Zentralschlüssel und Zugangsmanagement

**Das bringen Sie mit**:
Sie sind eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit, verfügen möglichst über ein

erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (BWL, VWL o.ä.) und / oder haben in einer

vergleichbaren Position erste Berufserfahrung gesammelt. Wir freuen uns, wenn Sie

außerdem bereits Erfahrung im Bereich Spitzensport haben
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung, Eigeninitiative, Motivation

und Zuverlässigkeit
- Strukturierte selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; sehr gutes

Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz; eloquente, adressatengerechte

Ausdrucksweise; sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Anwendungskenntnisse von MS Office (insb. Outlook, Word, Excel,

Powerpoint) und Videokonferenz-Tools (v.a. WebEx, Teams); Erfahrung mit
Dokumentenmanagement; Affinität für Digitalisierungsprozesse
- Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
- Hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität

**Wir bieten Ihnen**:
Eine abwechslungsreiche Position innerhalb unseres Unternehmens mit Schnittstellenfunktion
und interessanten Projekten. Eine zielgerichtete begleitende Einarbeitung und sehr gute
Fortbildungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des
öffentlichen Dienstes.

Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobrad
und fußläufigen Parkplätzen; dazu u. a. Fahrtkostenzuschuss, Prämie "Leistungsorientierte
Bezahlung" und Jahressonderzahlung.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell, moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten genauso
wie ein abwechslungsreiches Mittagsangebot im Restaurant am Olympiasee, Sommerfest und
Weihnachtsfeier sowie sportliche Aktivitäten im Rahmen des betrieblichen
Gesundheitsmanagements.

Die Olympiapark München GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und

Mitarbeiter. Wie begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von

deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder

sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eig
- nung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anhänge als PDFs,

Olympiapark München GmbH, Personalabteilung, Spiridon-Louis-Ring 21, 80809 München.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Geyer, Telefon 089 /