Assistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - upgrade4you GmbH

upgrade4you GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein
- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.

Für ein Rüstungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zur Unterstützung eine Assistenz für den Bereich der Unternehmenskommunikation. Ihre Stärken liegen in der Organisation, der Kommunikation und Sie mögen es eigenverantwortlich zu arbeiten? Dann lesen Sie weiter

**Tätigkeiten**
- Eigenständige Verantwortlichkeit des Sekretariats der Abteilung Strategie und Unternehmenskommunikation
- Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher
- Erstellen von Statistiken und Protokolle und Ermittlung von Bedarf für die Budgetplanung
- Bearbeitung der Inventurlisten inkl. eventueller Versetzungs-/ Verschrottungsmeldungen und Kontrolle der neuen Anlagegüter
- Managen des Empfangsbereich bei internationalen Messen und Koordination von Delegations-, Vertriebs
- und Presseterminen
- Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen bei Werbemitteln und die Überwachung der Compliance-Richtlinien
- Ausbildungsbeauftragte/r für Industriekaufleute und Ansprechpartner/in für das Konferenzzentrum

**Voraussetzungen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich
- Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Kommunikations
- und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Persönliches Engagement und Spaß am Arbeiten im Team

**Benefits**
- Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Unternehmen
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Eine intensive Einarbeitungsphase
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein Arbeitszeitkonto

Für Fragen steht Ihnen Frau Laureen Woddow unter 040 / gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort