Kauffrau Für Büromanagement - Seeg, Deutschland - Langhof Metallbau GmbH & Co. KG

Beschreibung

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau, um unser Team zu verstärken. Als Bürokauffrau sind Sie für die effiziente Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben in unserem Büro verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Koordination von Terminen, die Betreuung von Kundenanfragen und die Unterstützung des Managements. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und eine hohe Genauigkeit bei der Dateneingabe verfügen. Erfahrung in der Verwaltung und Kenntnisse gängiger Bürosoftware sind von Vorteil. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten:

- Durchführung allgemeiner Büroaufgaben wie Telefonanrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten und Dokumente verwalten.
- Koordination von Terminen und Besprechungen für das Managementteam.
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsunterlagen, einschließlich Briefen, Berichten und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung, einschließlich der Beantwortung von Anfragen und der Weiterleitung von Anrufen.
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen.
- Pflege von Datenbanken und elektronischen Archiven.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.

Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook).
- Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit zum Detail.
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.700,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Trinkgeld
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort