Verwaltungsleitung - Munich, Deutschland - Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.

Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Verwaltungsleitung (m/w/d)**

**Standort: München**
- Beim Sozialdienst katholischer Frauen Landesverband Bayern e. V. (SkF) ist ab
- eine Stelle als Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von
- 19,50 Stunden/Woche zu besetzen.Ihre Aufgaben Aufgabenschwerpunkte: Verwaltung / Finanzen / Personal Leitung Verwaltung und Verantwortung Finanzmanagement Steuerung, Pflege und Entwicklung von Verwaltungsprozessen und internen Verwaltungsabläufen / Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagements Vertrags
- und Beschaffungswesen Office
- und IT- Management Koordination der Finanz
- und Vermögensanlagen Laufende Bewirtschaftung und Controlling Akquise und Koordination von Spenden, Stiftungsmitteln, Bußgeldzuweisungen, Fördermittel Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Vorbereitung des Jahresabschlusses und Begleitung der Jahresabschlussprüfung Beratung, Unterstützung, Organisation von Veranstaltungen für Mitglieder des Vereins und Verbände Projektmanagement Ansprechperson für Vorstand, Geschäftsführung, Mitarbeitende und externe Anfragen Leitung Personalverwaltung Stellenplanung und -beschreibungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Personalbudget Erstellen von Dienstverträgen/Vertragsänderungen Durchführung der monatlichen Personalabrechnungen (DATEV) Ansprechperson für Sozialversicherungsträger, andere Behörden und Institutionen Ansprechperson für Vorstand, Geschäftsführung und Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen Wir erwarten Abgeschlossenes wirtschafts
- sozial
- oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Dipl./FH bzw. Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss Gute Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen Gründliche Fachkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen, Personalverwaltung, Personalabrechnung, Projektmanagement Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen in den Aufgabenbereichen, u.a. SGB, Arbeitsrecht, AVR sind von Vorteil Organisationsgeschick Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeit Selbständige, zuverlässige, genaue und kooperative Arbeitsweise Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Bereitschaft, die Werte und Ziele des Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) mitzutragen Wir bieten Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR) Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung Bayerische Versorgungskammer) / Vermögenswirksame Leistung Wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitgestaltung von Strukturen Gelebte familienfreundliche Unternehmenskultur - gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitsfeld 1 Sozialraum Arbeitsfeld 2 Controlling / Qualitätsmanagement Personal und Organisation Verwaltung, Recht, Finanzen Funktion Führungskraft / Leitung Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsumfang Teilzeit