Teamassistenten / Teamassistentin - Berlin, Deutschland - Vivantes Klinikum im Friedrichshain

Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Regionaldirektion des Geschäftsführenden Direktors im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

**Teamassistenten / Teamassistentin - Geschäftsführende Direktion und Pflegedirektion (m/w/d)**:
**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel
- und Gaststättengewerbe oder vergleichbares) - Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und Unternehmen - Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Excel, Outlook, Powerpoint und Word) - Organisationsgeschick - Hohes Engagement und außerordentliche Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen - Strukturierte, selbständige und interprofessionelle teamorientierte Arbeitsweise - Ausgezeichnete Fähigkeiten in einer wertschätzenden Kommunikation - Gewinnendes und sicheres Auftreten sowie positive Ausstrahlung - Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

**Ihre Aufgaben**:
Eigenverantwortliche Führung des gemeinsamen Sekretariats und selbstständige Bearbeitung von Routineaufgaben - Leitung von Projekten der Geschäftsführenden Direktion und der Pflegedirektion am Standort Vivantes Klinikum im Friedrichshain - Schriftverkehr sowie Wiedervorlagen - Termin-, Bestell
- und Reparaturmanagement - Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen - FSJ - und Praktikantenmanagement - Prozessverantwortung bei der Vor
- und Nachbereitung von Auswahlverfahren - Budget Monitoring - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen und Organigrammen - Unterstützung und Koordination von lokalen Marketingaktivitäten und Events - Kontakt mit externen Institutionen und Verbänden - Führen einer entsprechenden Akten
- und Datenlogistik

**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach EG 8 TVöD - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Eine interessante Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene und Coronaimmunität/Coronaschutzimpfung.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Ihre Fragen beantwortet**:
Axel Gerlach
Geschäftsführender Direktor
Tel.:

**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. KFH2132

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Mehr Jobs von Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Alle Jobs von Vivantes Klinikum im Friedrichshain anzeigen