Bürokraft - Direktionssekretariat - Munich, Deutschland - Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)**

**Bürokraft - Direktionssekretariat**

**Vollzeit und Teilzeit möglich **| befristet (12 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**

**Ihre Aufgaben**:

- Terminkoordination, -vorbereitung und die interne und externe Korrespondenz
- Administrative Tätigkeiten sowie Terminmanagement im Sekretariat des Klinikdirektors Univ.Prof. Dr. Josef Priller
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post
- und E-Mail-Bearbeitung und Bestellwesen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Krankmeldungen, Neueinstellungen etc.)
- Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
- Erstellung und Pflege von Excel-Dokumenten (Tabellen)
- Mitwirkung bei Veranstaltungen (Vorbereitung und Durchführung)
- Koordinierende Schnittstelle für alle Berufsgruppen des Hauses
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten

**Ihr Profil**:

- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten
- Kontaktfreudigkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
- Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
- Erfahrung im Management eines Sekretariates ist von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- Arbeiten in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team.
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort
- und Weiterbildungsangebote.
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
- Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,25 - 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.

**Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen**

**Kontakt**:Frau Janine Moggert | 089 / | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychiatrie

**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**
- **der Kennziffer 24_02_016,**:

- **Ihrer Gehaltsvorstellung und**:

- **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**

Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.