Projektkoordination Mit Schwerpunkt Digitalisierung - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftler:innen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für Projektkoordination mit Schwerpunkt Digitalisierung (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet) für die standortübergreifende Projektbegleitung verschiedener Digitalisierungsprojekte.**

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftler:innen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für

Projektkoordination mit Schwerpunkt Digitalisierung (m/w/d)

(Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet)

für die standortübergreifende Projektbegleitung verschiedener Digitalisierungsprojekte.

Ihr Aufgabengebiet
- Begleitung der Einführung eines CAFM-Systems (standortübergreifend)
- standortübergreifende Einführung eines Ticketingsystems zur Auftragsbearbeitung
- Analyse, Dokumentation und Optimierung von Organisationsstrukturen und digitalen Prozessen
- Digitalisierung von Arbeitsprozessen innerhalb der Zentralabteilung 4 - Immobilien (z.B. Analyse, Etablierung und Optimierung des OTRS-Ticketingsystems)
- Qualitätssicherung und -optimierung bezüglich der Datenhaltung, Projekt
- und Auftragsbearbeitung
- Weiterentwicklung einer internen Informationsplattform
- Etablierung eines Dokumentenmanagementsystems

Ihr Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Digitalisierung oder einen vergleichbaren Abschluss mit entsprechendem Schwerpunkt. Alternativ haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine kaufmännische Weiterbildung als Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement, IT-Systemkaufmann/kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen ausgeprägtes Interesse und einschlägige Erfahrungen für Aufgaben im Bereich der Digitalisierung mit. Im besten Fall haben Sie bereits Erfahrungen mit Prozess
- und Changemanagement sowie im Bereich Konfliktkommunikation. Sicheren Umgang mit MS Office und gängiger branchenüblicher Software setzen wir voraus. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und haben Freude an einem tatkräftigen Umfeld. Sie verfügen über ein verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und sind auch in Problemsituationen in der Lage, die anstehenden Aufgaben sachgerecht zu priorisieren, proaktiv anzugehen und auch andere Teammitglieder zu motivieren. Sie verhalten sich jederzeit loyal. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellen in einer modernen Hochschulverwaltung und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen. Innerhalb unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten.

Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L; die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

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