Assistent Der Geschäftsführung - Singen (Hohentwiel), Deutschland - Graf Hardenberg-Gruppe

Graf Hardenberg-Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Singen (Hohentwiel), Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen in Singen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
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**ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**:
**IHRE AUFGABEN**:
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- Allgemeine Bürotätigkeiten wie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben
- Durchführung der Terminplanung der Geschäftsführung
- Übernahme von Teilprojekten und Sonderaufgaben, wie Vertragsmanagement
- Bearbeitung außergewöhnlicher Reklamationen
- Erstellung/Kommunikation von Arbeitsanweisungen und Hausmitteilungen an die Mitarbeiter
- Verfolgung von internen Arbeitsabläufen (Reporting, Projektlisten, Urlaubsplanung)
- Unterstützung, Betreuung des Themas Personalwesen (Rekrutierung, Personalentwicklung, Trainingskoordination)
- Erstellen von Präsentations
- und Entscheidungsvorlagen
- Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen

**UNSERE ANFORDERUNGEN**:
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige, aktuelle Erfahrungen im Assistenzbereich
- Sichere Beherrschung von Office-Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise

**UNSER ANGEBOT**:
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- Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung
- Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland
- Attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)
- Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
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**Gohm + Graf Hardenberg GmbH**:

- Ansprechpartner: Sebastian Sauerbrunn- Hochwaldstr. 20, 78224 Singen