Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bau Und Technik - Berlin, Deutschland - Deutsche Rentenversicherung Berlin Brandenburg

Deutsche Rentenversicherung Berlin Brandenburg
Deutsche Rentenversicherung Berlin Brandenburg
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Rundschreiben Nr. 53/2023**

**Stellenausschreibung**

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein - Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts
- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Referat Allgemeine Services (Team Bau
- und Technikservice) der Abteilung Kundenservice am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Bau und Technik (m/w/d).

Das Aufgabenfeld
- Koordinieren, Steuern und Überwachen von Maßnahmen zur baulichen und technischen Erhaltung der Dienstgebäude
- Vorbereiten und Bearbeiten sowie Anpassen von Bauverträgen für Gebäudeteile und Räumlichkeiten in allen Dienststellen
- Betreuen und der beauftragten Fremdfirmen sowie Teilüberwachung der vereinbarten Leistungsausführung
- Überwachen der Einhaltung geltender Richtlinien und Bestimmungen insbesondere Arbeitsschutz, Barrierefreiheit sowie Brandschutz zur Gewährleistung der Sicherheit während der Ausführungsphase von Bauvorhaben
- Überwachen der Gewährleistungsansprüche
- Ausüben der Funktion einer/eines Medizinprodukte-Beauftragten für automatisierte externe Defibrillatoren (AED): Teilnehmen an Einweisungen durch den Hersteller und an Funktionsprüfungen bei Inbetriebnahme, Überwachen der Funktionsfähigkeit und Sicherstellen der Einhaltung der Prüffristen und Instandhaltungsintervalle, Führen der erforderlichen Dokumentationen gemäß Medizinproduktebetreiberverordnung
- Kontrollieren und Aktualisieren vorhandener sicherheitsrelevanter Beschilderungen und Dokumentationsunterlagen wie Flucht
- und Rettungspläne und Feuerwehrlaufkarten
- Koordinieren von Maßnahmen aus durchgeführten Begehungen
- Erstellen der Haushaltsansätze für übergeordnete Konten des Aufgabengebietes
- Überwachen der Kosten, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen, Erstellen von Mängelrügen
- Vorbereiten und Erstellen von CAD-Zeichnungen

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung im Bau-, Ausbau-, Elektro-, Metall
- oder Holzgewerbe und
- eine mindestens zweijährige Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und der Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Umfassende Kenntnisse über Arbeits-, Gesundheits
- und Brandschutzbestimmungen
- Anwendungssichere Kenntnisse der einschlägigen baurechtlichen Vorschriften
- Kenntnisse der unterschiedlichen Gewerke
- Sicherer Umgang mit den benötigten Anwendungen in der Bürokommunikations
- und Informationstechnik
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:
Sie arbeiten ziel
- und ergebnisorientiert. Sachverhalte und Probleme schätzen Sie zutreffend ein und leiten daraus Handlungserfordernisse ab. Sie arbeiten nach den Standards der Geschäftsprozesse und setzen sich aktiv für eine kontinuierliche Verbesserung ein. Sie setzen Prioritäten in der Arbeitsplanung und ordnen die Dinge richtig im Zusammenhang ein. Durch ihre klare und direkte Kommunikation schaffen Sie eine positive Fehlerkultur. Sie sind gut erreichbar und bringen Wertschätzung aktiv zum Ausdruck.

Unsere Vorteile
- eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der DRV
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- eine sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einer modernen Arbeitsumgebung
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- umfassende Leistungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- beste Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. flexible Arbeitszeitmodelle sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten, Betreuungsservice über Familienservice)
- eine minutengenaue Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs für Überstunden
- eine gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- vorrangige Berücksichtigung bei Wohnungsvermietungen bei der Berlinovo Apartment GmbH

Anstellungsart

Teilzeit oder Vollzeit

Arbeitszeit

Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben spielt eine flexible, tägliche Arbeitszeit für unsere Mitarbeiter*innen eine große Rolle. Deswegen ermöglichen wir es ihnen je nach Berufsfeld und individueller Aufgabe, die Arbeitszeit in Absprache mit dem Vorgesetzten von Montag bis Freitag täglich zwischen 5:00 Uhr und 21:00 Uhr zu legen. Die wöchentliche Arbeitszeit bei Vollbeschäftigung beträgt für Tarifbeschäftigte 39 h, für Beamte 40 h. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bereich, Abteilung

Referat Allgemeine S
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