Sekretär Mit Sachbearbeitungsfunktion - Berlin, Deutschland - Deutsche Rheuma Liga Berlin e.V.

Beschreibung

Wir, der Deutsche Rheuma-Liga Berlin e.V., sind Berlins größte Hilfs
- und Selbsthilfeorganisation im Gesundheitswesen. Derzeit engagieren sich bei uns 19 haupt
- und rund 300 ehrenamtliche Mitarbeitende mit dem Ziel, Menschen mit rheumatischen Erkrankungen im Umgang mit ihrer Krankheit kompetent zur Seite zu stehen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeit möglich):
**Sekretär mit Sachbearbeitungsfunktion (w/m/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie bearbeiten unsere Vertragsakten (zunehmend digital): Personal-, Miet-, Versicherungs
- und Dienstleitungsverträge und bereiten Entscheidungen für den Geschäftsführer vor.
- Sie sind zuständig für unser Inventar, führen die Schlüsselliste und unterstützen unser Team rund um unsere (technische) Ausstattung.
- In diesem Zusammenhang unterstützen Sie unser Team bei einfachen Buchhaltungsaufgaben, Rechnungsvorprüfung und -kontierung.
- Sie redigieren gern Texte und unterstützen hierin unser Team und sorgen für eine gute Kommunikation und Arbeitsplanung im Rahmen der Büroabläufe sowohl nach innen wie auch nach außen.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Büroausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringen bereits erste Berufserfahrung in ähnlicher Position mit.
- Wünschenswert sind Vorkenntnisse in Bezug auf Vertragsbeziehungen.
- Sie können souverän und stilsicher mit Kooperationsparteien (auf Deutsch) kommunizieren.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Loyalität, Verschwiegenheit sowie Freundlichkeit und Respekt setzen wir voraus.
- Erfahrungen im Bereich sozialer Organisationen und Durchführung von Veranstaltungen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

**Wir bieten**:

- Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eigenen Büro mit einer Rund-Um-Ausstattung.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team.
- Austausch und gegenseitige Unterstützung mit den anderen Bereichen unseres Vereins.
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am und 31.12.
- Mobiles Arbeiten sowie flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Land Berlin.
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Unterstützung bei der Altersvorsorge sowie Jobticket (in Planung).

Deutsche Rheuma-Liga Berlin e.V.
Herrn Gerd Rosinsky
Mariendorfer Damm 161a
12107 Berlin