Assistentin (M/w/d) - Monheim am Rhein, Deutschland - ELMAS-Logistik GmbH

Beschreibung

Über uns:
Wir sind ein kleines Unternehmen, das sich auf die Logistik von Fitnessgeräten spezialisiert hat. Unser Hauptkunde ist ein führender Anbieter von Fitnessgeräten, und wir arbeiten eng mit ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Produkte termingerecht und effizient geliefert werden.

Aufgaben:

- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten für die täglichen Touren: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege aller erforderlichen Dokumente für unsere täglichen Logistikrouten. Dazu gehören Lieferscheine, Frachtpapiere, Zolldokumente und andere relevante Unterlagen.
- Koordination der Lieferungen: Sie arbeiten eng mit unserem Lager
- und Versandteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle Lieferungen termingerecht und in einwandfreiem Zustand beim Kunden ankommen. Dazu gehört die Planung von Routen, die Koordination von Transportunternehmen und die Überwachung von Lieferzeiten.
- Kommunikation mit dem Hauptkunden: Da unser Hauptkunde der Marktführer in Fitnessgeräten ist, ist eine effektive Kommunikation mit ihnen von entscheidender Bedeutung. Sie sind die Hauptansprechpartnerin für alle logistikbezogenen Anfragen und arbeiten eng mit dem Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Anforderungen erfüllt werden.
- Verbesserung der Logistikprozesse: Sie sind stets auf der Suche nach Möglichkeiten, unsere Logistikprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Dies kann die Einführung neuer Technologien, die Optimierung von Routen oder die Implementierung neuer Best Practices umfassen.
- Unterstützung der Geschäftsführung in diversen Angelegenheiten.

Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Logistikkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik oder Supply Chain Management.
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Logistikdokumenten ist von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Kunden und anderen Teammitgliedern zu kommunizieren.
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv nach Lösungen zu suchen.
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Logistik eines kleinen Unternehmens leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 1.600,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Disposition: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Türkisch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Lizenz/Zertifizierung:

- EU-Lizenz (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort