Teamassistentin / Teamassistent (W/m/d) Im - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) im Sekretariat
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Institut für Anthropomatik und Robotik (IAR)

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Lehrstuhlinhaberin und das Team des Lehrstuhls "Optimization ad Biomechanics in Human-Centred Robotics" am IAR in allen administrativen und insbesondere finanztechnischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- sämtliche Organisations
- und Verwaltungsaufgaben
- selbstständiges Finanzcontrolling der Lehrstuhlfinanzen und finanztechnische Abwicklung der Projekte im SAP
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen, etc.) in einem internationalen Team
- Bestell
- und Rechnungsabwicklung über SAP / SRM / AREB
- Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
- Kommunikation mit internationalen Projektpartnern sowie die Koordination von Projektmeetings
- Planung von Veranstaltungen des Lehrstuhls
- Kommunikation des Lehrstuhls im Internet und Sozialen Medien

**Eintrittstermin**:
1. Dezember 2023 / frühestmöglich

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung.
- Sie haben fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung in SAP.
- Neben einer stilsicheren Beherrschung der deutschen Sprache besitzen Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Sie sind geübt im Umgang mit moderner Office-Software
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Administration am KIT
- Zudem arbeiten Sie gerne selbständig und bringen sich engagiert in das Team ein.
- Kommunikationsfreude und ein sympathisches Auftreten runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 4427/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe