Kfm. Mitarbeiter:in Bürokauffrau-/mann - Kaarst, Deutschland - NECXTCOM GmbH
vor 3 Wochen
Beschreibung
Als Teil der PKE Holding (mit 2.000 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Europa) sind wir ein modernes Handelshaus im Umfeld der IT und Telekommunikation und NEC-Herstellervertreter, Distributionspartner sowie Kompetenz Center für unsere Technologie Partner. Am Firmensitz Kaarst unterstützen wir die Kollegen der PKE sowie weitere Fachhandelspartner bei Konzepten und liefern ein abgestimmtes TK/UCC Lösungsportfolio.Aufgaben
Hauptaufgaben
\- Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Aufträgen in Deutsch (Kunden) und Englisch (Lieferant)
\- Selbständige Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen (insb. Technik & Vertrieb)
\- Fakturierung
\- Debitorenbuchhaltung (Überwachung Zahlungseingänge und ggf. Unterstützung im Mahnwesen)
\- Kreditorenbuchhaltung (Rechnungskontrolle und Verbuchung)
\- Daten für den Steuerberater aufarbeiten (und zur Verfügung stellen)
\- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten
\- Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Nebenaufgaben
\- Melden der Interhandelsstatistik
\- Bearbeitung von Kundenreklamationen (RMA-Prozess)
\- Übernahme administrativer Aufgaben
\- Büromaterialverwaltung / -bestellung
\- Führung Kassenbuch
\- ggf. Überwachung und Koordination der Liefertermine und -abläufe
Qualifikation
Voraussetzung
\- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
\- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Vertriebsinnendienst
\- Technisches Verständnis von Vorteil
\- Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Warenwirtschaftssystem (z.B. ERP-System)
\- Gute Fremdsprachenkenntnisse, insb. Englisch, mind. B2-Niveau in Wort und Schrift
Anforderungsprofil
\- Verständnis für Zahlen
\- Fach
- und Methodenkompetenz
\- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
\- Selbständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
\- Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative
\- Belastbar
\- Spaß am telefonischen und schriftlichen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern in Deutsch und Englisch
**Benefits**:
- eine intensive Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung und kollegialem Zusammenhalt in einem großartigen und motivierten Team.
- Modernes Büro in zentraler Lage (Einkaufsmöglichkeiten und Parkplätze in unmittelbarer Nähe)
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Kostenfreie Getränke
- Nach der Einarbeitung flexible Arbeitszeiten / anteilig Home Office
- angemessenes Gehalt
Wenn Sie auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei einem modernen Technologie Unternehmen sind, dann sollten Sie sich bei uns bewerben Sie kommen aus Kaarst und Umgebung, wir bieten einen interessanten Job und einen modernen Arbeitsplatz vor Ihrer Haustüre - für Sie und Ihre Famile mehr WorkLife Balance
Interesse ?
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen und wir werden uns so
schnell wie möglich bei Ihnen melden.
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