Management Assistant Cio - Teltow, Deutschland - Verti Versicherung AG

Verti Versicherung AG
Verti Versicherung AG
Geprüftes Unternehmen
Teltow, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Als verlässliches und organisatorisches Fundament behältst Du den Überblick im Tagesgeschäft und bist die rechte Hand unseres Chief Information Officer. Dieser bindet Dich dabei in seinen Aufgaben vollständig mit ein, zeigt Dir den Betrieb, die Planung sowie die Weiterentwicklung seiner IT-Abteilung. So bekommst Du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Dich individuell weiterzuentwickeln und zu lernen, wie man z.B. als Projektleiter (m/w/d) oder Führungskraft (m/w/d) agiert. Lass uns zusammen Deine Karriere vorantreiben.

Verti ist auf Wachstumskurs und sucht Dich zur Verstärkung als Personal Assitant (m/w/d) IT

Standort: Teltow

Startdatum: ab sofort

Die Position ist in Voll
- und Teilzeit zeit zu besetzen.

Management Assistant CIO (m/w/d) als Karriereeinstieg

**Das erwartet Dich**:

- Unterstützung des CIO und des Teams bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings oder Konferenzen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige Steuerung von Projekten und Sonderthemen
- Erstellung von Präsentations
- und Besprechungsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit den Führungskräften der IT-Abteilung
- Dokumentation, Übermittlung und Nachfassen von Entscheidungen
- Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Korrespondenz
- Terminkoordination und Reiseorganisation sowie Rechnungsverwaltung

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung mit Schwerpunkt IT, BWL oder Ingenieurswesen
- Idealerweise erste Berufserfahrung z.B. in der IT, in der Projektarbeit oder im kaufmännischen Bereich
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil

**Das bieten wir Dir**:
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**Ein verlässlicher Partner in besonderen Zeiten**:Wir bieten unseren Bewerberinnen und Bewerbern Verlässlichkeit und Perspektiven in der aktuellen Situation und stellen weiterhin ein. Dabei haben die Gesundheit und Sicherheit unserer Bewerberinnen und Bewerber sowie unserer Mitarbeitenden oberste Priorität. Wir nutzen im Bewerbungsprozess virtuelle Medien (bspw. Video-Interviews) und halten uns bei persönlichen Gesprächen an definierte Hygiene
- und Abstandsregeln.

**Lokal und Global**: Bei uns kannst Du Dich je nach Aufgabengebiet in internationale Projekte einbringen und in internationalen Teams innerhalb des MAPFRE-Konzerns arbeiten.

**Innovation und Expertise**: Ein Umfeld, in dem innovative, digitale Ideen wie in einem Start-up vorangetrieben werden - mit der Expertise aus mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche.

**Vielfalt und Nachhaltigkeit**: Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen wir für Diversität und Gerechtigkeit am Arbeitsplatz. Gender Pay Gap? Nicht bei Verti Ebenso hat bei uns der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen einen hohen Stellenwert. Aktuell fokussieren wir uns darauf bis 2024 klimaneutral zu werden.
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