Team Assistenz - Berlin, Deutschland - Zalando

Zalando

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**DIE ROLLE UND DAS TEAM**

Als Team-Assistenz (all genders) für 30 Wochenstunden unterstützt du das Management Team, die Store Führungskräfte und Area Manager in der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts unserer Stores.

**UNSER LEITBILD**

Wir bei Zalando haben die Vision, der "Starting Point for Fashion", also die erste Anlaufstelle für Mode und Lifestyle in Europa zu sein - und zwar für alle Menschen. Wir bewerten Kandidat*innen ausschließlich nach ihren Qualifikationen, Leistungen und treffen Entscheidungen auf Basis unserer Unternehmensanforderungen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.

Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.

**WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST...**
- Koordination und Planung der Onboarding Termine inklusiver Versand der Einarbeitungspläne, Kontaktpflege mit den Neustartern
- Du unterstützt das Reisemanagement (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen, Apartment etc.) mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Accountmanagement (Zugänge für Prosegur, Eyefreight, Zupply beantragen)
- Organisatorische und administrative Verantwortung (Aktualisierung von Präsentationen und Organigrammen, Bestellung von Büromaterialien, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Kassenberchtigungen für Store Mitarbeiter)
- Du kümmerst dich um die Jubiläen und Geburtstage unser Teammitglieder

**WIR MÖCHTEN DICH KENNENLERNEN, WENN...**
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Selbstorganisation und Serviceorientierung gegenüber Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern/Dienstleistern aus
- Versierter Umgang mit Google Apps (Präsentationen, Tabellen, Docs) und kannst dich auch auf Englisch problemlos verständigen
- Du bist ein echter Teamplayer und stehst deinen Kolleg*innen jederzeit zur Seite

**ZALANDO VORTEILE**

**Berufliche Weiterentwicklung**
- Leistungsbeurteilung anhand von 360° Feedback.
- Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Zalando-Trainingsplattform.
- Teilnahme an Betriebsversammlungen, Teambesprechungen, Fragestunden und vierteljährlichen anonymen Mitarbeiterumfragen.
- Unterstützung durch ein internationales Expertenteam; Mentoring und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

**Wohlbefinden**
- Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten.
- Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
- Online-Sportkurse, Wohlbefinden
- und Ernährungsberatung über Humanoo, deiner persönlichen Gesundheitscoach-App.
- Support für geistiges Wohlbefinden durch unser Employee Assistance Program und professionelle Berater*innen.
- Kostenlose Beratung, Unterstützung und Vermittlung in allen Angelegenheiten, die dich und deine Familie betreffen, durch das Fürstenberg-Institut.

**Flexibilität**
- Planbare Arbeitszeiten.
- Umzugsunterstützung für internationale Mitarbeiter*innen.

**Finanzielle Unterstützung**
- Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm.
- 40% Einkaufsrabatt auf Produkte, die von Zalando versandt und verkauft werden, und 30% Rabatt auf Zalando Lounge.
- Rabatte bei einer Vielzahl von externen Partnern.

**Familie**
- Mitarbeiter*innen-Elternforen und Mitarbeiter*innen-Ressourcengruppen.
- Buddy
- und Re-Onboarding-Plan zur Unterstützung beim Übergang vor und nach deiner Elternzeit.
- Drei voll bezahlte Krankheitstage pro Jahr, bei Krankheit des Kindes.

**ÜBER ZALANDO OUTLETS**

Wir sind der Zalando Sale zum Anfassen. In den Zalando Outlet Stores laden unzählige Artikel aus dem Zalando Sortiment zum Stöbern und Shoppen ein. Ob Bekleidung für Damen, Herren und Kinder oder Accessoires, Schuhe und Lifestyle-Artikel: In den Zalando Outlet Stores bieten wir eine breite, gut sortierte Auswahl zu stark reduzierten Preisen. Für unser Team steht das perfekte Einkaufserlebnis unserer Kunden im Mittelpunkt - denn auch bei uns soll Shoppen genauso viel Freude machen wie im Zalando Online Shop.

Wir wachsen weiter und suchen dich als Verstärkung - ab sofort und an unserem schönen Standort Berlin.

Bitte beachte, dass alle Bewerbungen über unser Onlineformular eingereicht werden sollten. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.