Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d) Mit Der - Herne, Deutschland - Bezirksregierung Arnsberg
Beschreibung
Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein- Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit rund 1.800 Beschäftigten an
verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen
Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung,
Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als
verantwortungsvolle Dienstleister*innen, die staatliche, kommunale sowie
verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen
die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet
sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen
Menschen.
Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann
werden auch Sie Teil unseres Teams
Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das
Dezernat 20 am Dienstort der Notunterkunft in Herne eine/einen
**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) mit der Funktion als**
**Leitung einer Notunterkunft für Flüchtlinge**
(Entgeltgruppe 11 TV-L)
Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Flüchtlingseinrichtungen sind Aufnahmeeinrichtungen für Menschen, die in
Deutschland um Asyl bitten. Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt in Herne eine
Notunterkunft für Flüchtlinge.
**Ihre Aufgaben**
Die Aufgabe der Leitung umfasst insbesondere
- Regelung des Dienstbetriebs zwischen den Aufnahmeeinrichtungen und
- verschiedenen Dezernaten in der Bezirksregierung Arnsberg.- Führung der Einrichtung unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen
Vorgaben und Zielsetzungen.
- Koordination des Gesamtablaufs in der Einrichtung unter Sicherung einer
modernen Informationskultur. Dies umfasst neben der Struktur
- und
Ablauforganisation auch die Beachtung aller relevanten rechtlichen und
vertraglich vereinbarten Vorgaben.
- Steuerung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten
Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der
beauftragten Dienstleister, insbesondere Betreuungs
- und
- Sicherheitsdienstleister.- Außenvertretung und Öffentlichkeitsarbeit mit Wahrnehmung weiterer
Aufgaben wie z. B. Teilnahme und ggf. Leitung von "Runden Tischen,
"Ordnungspartnerschaften" und "Expertentischen". Ebenfalls gehören
Kontakte zur Presse, zu Ausländer
- und Ordnungsbehörden, Polizei,
Feuerwehr etc. dazu.
Die Einrichtungsleitung ist für ein organisiertes, gutes und kommunikatives
Miteinander vor Ort mitverantwortlich. Personalverantwortung ist mit den Aufgaben
nicht verbunden.
Weiterhin gehören die folgenden allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zu Ihren
Aufgaben:
Sicherstellung der Leistungsgewährung nach Asylbewerberleistungsgesetz
(AsylbLG), hierzu zählen unter anderem
- eigenständige Überprüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die
Ausstellung von Krankenbehandlungs
- und Beförderungsscheinen,
- Prüfung des Leistungsumfangs als Ankunfts
- bzw. Wochenzahlung,
- Vorprüfung der Voraussetzungen für die Gewährung sonstiger Leistungen
nach dem AsylbLG, z. B. für Hilfsmittel,
Mitwirkung bei bzw. eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer
Angelegenheiten wie z. B.
- Organisation bzw. Überwachung von Transferangelegenheiten wie z. B.
Bus
- und Zugtransfers für die Beförderung zugewiesener
Asylbewerber*innen in die Zielkommunen bzw. Zuführung zur ZAB/BAMF,
Krankenfahrten etc.,
- Steuerung und Überwachung Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten etc.
- Überprüfen von Rechnungen der Betreuungs
- und Sicherheitsdienstleister,
Transferunternehmen etc.,
Erfassung und Eingabe der personenbezogenen Daten mittels
Softwareprogramm,
Aushändigung der Zuweisungsbescheide gegen EB an Asylbewerberinnen
und Asylbewerber,
Standortlogistik und -betreuung, (z. B. Sicherstellung von Reparaturarbeiten
und Abfallentsorgung durch externe Firmen),
Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der
Flüchtlingseinrichtung,
Führen von Statistiken,
Eigenverantwortliche Abhaltung von Sprechstunden (Auskünfte zum
Verfahrensablauf, Unterstützung in besonderen Angelegenheiten,
Beschwerdemanagement) für Asylbewerberinnen und Asylbewerber,
Erarbeitung von Problemlösungen bei atypischen Fallkonstellationen.
**Ihr fachliches Profil**
Sie verfügen entweder über eine
abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt*in bzw. dem
Angestelltenlehrgang II oder über eine
abgeschlossene Weiterqualifizierung zum/zur Fach
- oder Betriebswirt/in mit
einer verwaltungs
- oder kaufmännischen Ausbildung oder über ein
abgeschlossenes Studium zur/zum Bachelor of Arts/Bachelor of Science in
einem verwaltungs
- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang
Wünschenswert wären darüber hinaus
berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst und/oder
Kenntnisse im Themenfeld Asyl.
Hinweis: Für eine Tätigkeit in einer ZUE muss für alle nach 1970 geborenen
Pe
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