Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 63,87 % (24,91 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Die Elly-Heuss-Knapp-Realschule befindet sich auf dem Campusgelände der Innenstadt von Ludwigsburg in unmittelbarer Nachbarschaft zu den drei Innenstadtgymnasien und der Gemeinschaftsschule. Derzeit werden an der Elly-Heuss-Knapp-Realschule 593 Schülerinnen und Schüler in 24 Klassen von insgesamt 51 Lehrkräften mit modernen Unterrichtsmethoden in digital ausgestatteten Schulräumen unterrichtet. Neben dem vielseitigen Angebot des Musikprofils können die Kinder im Sozialprofil sowie einem Gesundheitsprofil vielfältige Fähigkeiten und Kompetenzen erwerben. Für die Klassenstufen 5 und 6 bietet die Schule eine Ganztagesbetreuung sowie Mittagsbetreuung an. Eine breitgefächerte AG-Auswahl von Lehrkräften und Jugendbegleitern ergänzt das schulische Angebot. Kooperationen mit zahlreichen Bildungspartnern unterstützen die Schülerschaft bei ihrer Berufswegeplanung. In gemeinsamen Projekten und Veranstaltungen wird die gute Kooperation mit der Elternschaft und dem Förderverein gelebt.

Die Arbeitszeit ist in Absprache innerhalb der Öffnungszeiten des Schulsekretariats in einer 5-Tage Woche zu leisten. Die Öffnungszeiten sind Montag und Donnerstag von 7:30-15:30 Uhr, Dienstag und Mittwoch von 7:30-14 Uhr sowie Freitag von 7:30-13 Uhr. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von ca. 5 Stunden pro Woche zu erbringen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
- Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
- Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations
- und Verwaltungsaufgaben
- Haushalts
- und Rechnungswesen
- Führen und Verwalten der Schülerakten
- Führen amtlicher Schulstatistiken
- Materialbeschaffung und -verwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Alternativ: mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Sekretariatsbereich
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Geduld, Empathievermögen und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Kristina Dolderer, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 150-24**) bis spätestens