Teamassistent/in in Teilzeit - Aachen, Deutschland - IconPro GmbH

Beschreibung

**Unternehmensbeschreibung**

Als Spin-Off des WZL der RWTH Aachen im Jahr 2018 gestartet, sind wir heute ein schnell wachsendes Scale-Up mit engen Verbindungen zu Industriekunden und Wissenschaftspartnern. In der Praxis unterstützen wir produzierende Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Produktion, indem wir Software für den industriellen Einsatz von künstlicher Intelligenz sowohl in Einzelprojekten als auch als SaaS anbieten. Dabei konzentrieren wir uns auf die Anwendungsbereiche Predictive Maintenance, Predictive Quality und Prozessoptimierung für Produktionslinien und -anlagen sowie Machine Vision zur automatisierten Qualitätskontrolle.

**Stellenbeschreibung**

Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Softwarebranche? Dann kommen Sie zu uns Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz an unserem Standort in Aachen. In Ihrer Rolle sind Sie Ansprechperson in administrativen und organisatorischen Belangen sowie unterstützen uns bei der Buchhaltung.

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei der Lohn
- und Finanzbuchhaltung & enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Mitgestaltung und -definition interner Prozesse in einem erfolgreichen & wachsenden Unternehmen

**Ihre Fähigkeiten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Powerpoint
- Hohes Maß an Motivation, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Ideal: Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

**Ihre Arbeitsumgebung**:

- Sie erhalten eine moderne Hardware-Ausstattung inkl. Top Smartphone & Notebook
- Sie arbeiten hauptsächlich mit MS Office 365, Datev Unternehmen Online und Personio
- Fester ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und zwei Bildschirmen

**Ihre Benefits**:

- Wettbewerbsfähiges Gehalt & geregelte Arbeitszeiten mit bis zu 40% Home Office
- Firmenrad, Top Smartphone & Notebook, Altersvorsorge und Shopping-Gutscheine
- Obst und Snacks in einem modernen Büro in Aachen City
- Junges Team mit motivierten Mitarbeitern aus mehr als 10 Nationen
- Team Events im Sommer, im Winter und auch zwischendurch
- Diese Stelle ist als Vollzeit
- und als Teilzeitstelle verfügbar._

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit