- allgemeine Verwaltung des Standortes
- Digitalisierung und Pflege des Klienten-Daten-Managementsystem
- Sekretariat und Hauptansprechpartner für Eltern in administrativen Angelegenheiten sowie Bindeglied zu Fachkräften und Lehrenden sowie der öffentlichen Verwaltung
- Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitungen Vertragsunterlagen, Meldungen und Anträgen
- Mahnwesen und Fakturierung in Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartner
- Vorbereitung sowie Erstellung von Defizitabrechnungen sowie förderrelevante Unterlagen in Zusammenarbeit mit internen Kooperationspartner
- Einschlägige Kenntnisse in der Büroorganisation
- Buchhaltungskenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse, Office
- Selbständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
- sicherer Umgang mit Behörden und Mandanten
- Zuverlässigkeit und Identifikation mit unseren Werten
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern
- Großzügige Anerkennung von einschlägiger Berufserfahrung hinsichtlich der Gehaltsstufen
- Weihnachtsgeld (80 % eines Bruttomonatsgehalts), Familienbudget und vermögenswirksame Leistungen
- 150 EUR abzugsfreier monatlicher Inflationsausgleich (Vollzeit, ansonsten anteilig) in den Monaten Mai bis Dezember 2024
- Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,5 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK
- Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie: Gesundheitsfördernde Angebote; Company Bike: Privat nutzbares Firmenfahrrad; EGYM Wellpass: 6.000 Partnerstudios und Sportmöglichkeiten)
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage
- Fort- und Weiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Zusatzqualifikationen
- Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team (und natürlich auch bei betrieblichen Feiern und Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf etc.)
- Regelmäßige Team- und Fallbesprechungen, Klausurtagungen sowie Supervision
- Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung, viel Zeit für Anleitung und Unterstützung
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem werte- und wirkungsorientierten Träger
- Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen
- Wechselmöglichkeiten innerhalb des Trägers und gute Aufstiegschancen
- Von gegenseitiger Wertschätzung und Achtung geprägte vielfältige Arbeitsatmosphäre
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Verwaltungsfachkraft Jobcenter
vor 4 Tagen
Landratsamt Altötting Munich, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Jobcenter Altötting (Bereich Leistungsgewährung) eine kommunale · Verwaltungsfachkraft (m/w/d) · Das Jobcenter Altötting ist zuständig für die Grundsicherung erwerbsfähiger Menschen im Landkreis Altötting. · **Zu Ihrem Aufgabenbere ...
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Verwaltungsfachkraft Jobcenter
vor 3 Tagen
Landratsamt Altötting Munich, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Jobcenter Altötting (Bereich Leistungsgewährung) eine kommunale · Verwaltungsfachkraft (m/w/d) · **Die Stelle beinhaltet v.a. folgende Aufgabenbereiche**: · - Antragsannahme, -bearbeitung, Entscheidung und Zahlbarmachung passiver L ...
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Mobile Verwaltungsfachkraft
vor 2 Tagen
AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH Munich, DeutschlandKarriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt · **Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv**. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senioren, Migranten und Menschen mit sozialen, beruflichen oder p ...
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Verwaltungsfachkraft / Wärmefondsbeauftragte
vor 2 Tagen
Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. Munich, Deutschland**Wir suchen eine Wärmefondsbeauftragte / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** · **für das SWM-Projekt Wärmefonds** · **_Vollzeit 40 Std./Woche _** · **_-vorerst befristet ab bis zum mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung-_** · - Die Diakonie München und Oberbayern setzt sich als größter ...
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Verwaltungsfachkraft/sachbearbeiter in
vor 1 Woche
Tonkünstlerverband Bayern e.V. Munich, Deutschland**Stellenausschreibung Büroprozesse TKVB** · **Verwaltungsfachkraft/Sachbearbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit (75%) gesucht** · Wir sind ein Berufsverband für Musiker*innen mit einer offenen und freundlichen · Arbeitsatmosphäre und suchen aufgrund einer Umstrukturierung in der Geschä ...
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Verwaltungsfachkraft / Verwaltungskraft
vor 4 Tagen
Junge Arbeit Munich, DeutschlandVeröffentlicht am · **Eigenschaften**: · Arbeitsort: · München · - Bundesland/Ausland: · Bayern · Stellenumfang: · Teilzeit · Voraussetzung: · Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions · - und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Ste ...
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Verwaltungsfachkraft Oder Sekretär/in
vor 1 Woche
Klinikum der Universität München Munich, DeutschlandDas LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind ru ...
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Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Personalwesen
vor 4 Tagen
Lebenshilfe Donau-Ries e. V. Munich, DeutschlandLebenshilfe/David Maurer · Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Personalwesen - (m/w/d) · in Teilzeit mit Stunden wöchentlich · Die Lebenshilfe Donau-Ries ist ein gemeinnützig eingetragener Verein, der sich für Menschen mit geistiger oder psychischer Behinderung oder mit schweren u ...
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Verwaltungsfachkraft Stationäre/ambulante
vor 3 Tagen
Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e. V. Munich, Deutschland**Wir suchen ab sofort in Voll · - oder Teilzeit (min. 25 Stunden) eine**: · Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Abrechnung · FÜR UNSERE SENIORENEINRICHTUNG PARKRESIDENZ HELMINE HELD IN GRÜNWALD · **Sie machen den Unterschied**: · - Sie stellen die ordnungsgemäße Abrechnung im s ...
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Mfa / Verwaltungsfachkraft - Strahlentherapie
vor 2 Tagen
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Munich, Deutschland**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** · **MFA / Verwaltungsfachkraft - Strahlentherapie** · **Voll · - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie** · **Ihre Aufgaben**: · - Aufnahme und Be ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
vor 1 Woche
AWO Kreisverband München Land Munich, Deutschland**Der AWO Kreisverband München-Land e.V.** engagiert sich in über 90 sozialen Einrichtungen im Landkreis München für Kinder, Jugendliche, Familien, Senioren, Flüchtlinge und Betroffene im Bereich der Wohnungsnotfallhilfe · Für unsere Fachstelle Kindertagesstätten, Großtages · - u ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
vor 3 Tagen
Lebenshilfe Donau-Ries e. V. Munich, DeutschlandLebenshilfe/David Maurer · Verwaltungsfachkraft (m/w/d) · mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Barkassenverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 28 Stunden wöchentlich · Die Lebenshilfe Donau-Ries ist ein gemeinnützig eingetragener Verein, der sich für Menschen mit ge ...
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Verwaltungsfachkraft (W/m/d) Für Den
vor 1 Woche
Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH Munich, DeutschlandSchiller 25- Migrationsberatung Wohnungsloser ist eine Einrichtung der Wohnungslosenhilfe in München. Sie arbeiten als Verwaltungsfachkraft in einem sozialen Unternehmen, das Beratung und Betreuung für wohnungslose Menschen anbietet. Im Übernachtungsschutz sind die Klient*innen u ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
vor 3 Tagen
Rummelsberger Diakonie e.V. Munich, DeutschlandDie Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern · Die Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter suchen ab oder später eine · **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**: · das Servicewohnen Neulichtenhof in Nürnberg. · **Referenz-Nr.**: 13657 · ...
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Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH Munich, DeutschlandAus konzeptionellen Gründen können wir ausschließlich weibliche Fachkräfte beschäftigen. · **Eintrittsdatum: 01.Juli 2023** · **Arbeitszeit/Umfang: wahlweise h Stunden/Woche** · Das Frauenobdach KARLA 51 ist ein niederschwelliges Angebot für alleinstehende, wohnungslose Frauen mi ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für das
vor 1 Woche
Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle Munich, DeutschlandDie Diakonie München und Oberbayern und ihre Töchter engagieren sich seit über 130 Jahren für Menschen, die Hilfe brauchen. In allen Situationen des Lebens bieten wir Beratung, Betreuung und tatkräftige Unterstützung an. Für das Personalreferat in der Geschäftsstelle suchen wir a ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
vor 6 Tagen
Verein für Menschen mit Körperbehinderung Nürnberg e.V. Munich, DeutschlandDer Verein für Menschen mit Körperbehinderung Nürnberg e.V. · engagiert sich seit über 60 Jahren für ein selbstbestimmtes und · gleichberechtigtes Leben für Menschen mit Körper · - und Mehrfachbehinderung · in allen Lebensabschnitten. · Wir suchen für unsere interdisziplinäre Frü ...
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Verwaltungsfachkraft (W/m/d) Für Den
vor 4 Tagen
Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH Munich, Deutschland**Eintrittsdatum**: · Ab sofort / · **Arbeitszeit/Umfang**: · Teilzeitstellung · 20 Stunden pro Woche (4-5 Tage) · für die Mutterschutz · - und Elternzeitvertretung, vsl. bis Ende des Jahres 2023 bzw. 2024 · **Ihre Aufgabe**: · Im Beherbergungsbetrieb Charlotte-von-Kirschbaum-Ha ...
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Verwaltungsfachkraft (W/m/d) Für Den
vor 1 Woche
Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH Munich, Deutschland**Eintrittsdatum**: · Ab sofort / · **Arbeitszeit/Umfang**: · Teilzeitstellung · 20 Stunden pro Woche (4-5 Tage) · für die Mutterschutz · - und Elternzeitvertretung (bis Mitte Mai 2025) · **Ihre Aufgabe**: · Im Beherbergungsbetrieb Charlotte-von-Kirschbaum-Haus werden akut wohnu ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
vor 6 Tagen
Anästhesiegemeinschaft-Bogenhausen GbR Munich, DeutschlandWir sind eine moderne, wachsende, überregional tätige Facharztpraxis für Anästhesie in München und suchen ab sofort oder später · **Mitarbeiter in der Praxisverwaltung (m/w/d)** · für Verwaltungstätigkeiten in allen Bereichen einer ambulanten anästhesiologischen Praxis am · **Sta ...
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) - Munich, Deutschland - Diakonie Rosenheim
Beschreibung
Der Kooperative Ganztag (KoGA) ist ein Modellprojekt, bei dem es zu einer Verzahnung von Vormittagsschule und Nachmittagsschule kommen soll, um eine Ganztagsschule anbieten zu können. Die Schülerinnen und Schülernder Grundschule am Karl-Marx-Ring haben hierbei einen Anspruch auf einen Betreuungsplatz. Orientiert an den individuellen Gegebenheiten der Schulen vor Ort werden Schülerinnen und Schüler nach dem formellen Unterricht am Vormittag durch pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte am Nachmittag unterstützt und begleitet. Sie bietet insbesondere berufstätigen Eltern die Möglichkeit, ihr Kind / ihre Kinder nach dem Vormittagsunterricht weiter pädagogisch begleiten zu lassen.
Die Grundschule am Karl-Marx-Ring ist gebaut für 500 Kinder. Sie ist seit September 2023 eine kooperative Ganztagsschule. Beginnend mit dem September 2023 darf jeweils der neue Jahrgang das Betreuungsangebot nutzen. Den Vollausbau erreichen wir demnach im Schuljahr 2026/2027. Das Angebot nutzen aktuell etwas mehr als 80%. Die Zusammenarbeit mit der Schule, den Eltern und vor allem den Kindern ist uns sehr wichtig und wird am Standort sehr wertschätzend gelebt.
Aufgaben
Als Verwaltungskraft werden Sie eine zentrale Rolle in unserer Einrichtung einnehmen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
Qualifikation
Benefits
Unser Träger die Diakonie Rosenheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen aller Personen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, einer möglichen Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
