Verwaltungsfachkraft/sachbearbeiter in - Munich, Deutschland - Tonkünstlerverband Bayern e.V.

Beschreibung

**Stellenausschreibung Büroprozesse TKVB**

**Verwaltungsfachkraft/Sachbearbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit (75%) gesucht**
Wir sind ein Berufsverband für Musiker*innen mit einer offenen und freundlichen
Arbeitsatmosphäre und suchen aufgrund einer Umstrukturierung in der Geschäftsstelle
Unterstützung für unser Team zum 01.03./ in Teilzeit (75%). Sie bringen eine kfm.
Ausbildung, eine mehrjährige Berufserfahrung und Interesse an Musik und Kultur sowie deren
Verwaltung mit.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Eingangsbearbeitung und Aufbereitung von Förderanträgen sowie der zugehörigen

Abrechnungsvorgänge
- Lfd. Pflege von Übersichtslisten auf Projektebene sowie Protokollführung und

Registraturarbeiten
- Organisatorische Administrative der Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen für

Gutachterausschüsse
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und selbstständige Abwicklung von

Arbeitsabläufen (Mitgliederanfragen, Erstellung Drucksachen, allgem. Korrespondenz)
- Bestellung des Büro
- und Materialbedarfs
- Abwicklung von Zahlungsanweisungen, Bearbeitung von Reklamationen zu ein
- und ausgehenden Zahlungen
- Vorbereitung und Organisation bei der Durchführung von Veranstaltungen sowie organisatorische Betreuung vor Ort
- Pflege der Website (einzelne Bereiche), Kommunikation u.a. mit Mitgliedern,

Antragstellenden sowie optional u.a. Pflege des Social Media-Account

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger

Berufserfahrung
- Sicherer Umfang mit Office-Büroanwendungen (Word, Excel, usw.)
- Affinität zu Zahlen und Projektabwicklungen
- Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Zeiten

(Wochenenden/Abend), dafür Freizeitausgleich in den Schulferien
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, gewissenhafte

Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Erfahrungen im Bayerischen Zuwendungsrecht (ANBest-P, ANBest-I) sind erwünscht, können aber auch durch entsprechende Fortbildungen erworben werden.

Wir bieten:

- Eine gute Einarbeitung in eine interessante - aber auch anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit und regelmäßiges Feedback sowie eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (29,25 Wochenstunden/75%)
- 4-Tage-Woche und Urlaub in den Schulferien, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- TVöD 8
- Fort
- und Weiterbildungen

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte per PDF bis zum an:
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Sachbearbeiter: 3 Jahre (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort