Assistenz Des Bürgermeisters/geschäftsleiters - Munich, Deutschland - Gemeinde Pöcking

Beschreibung

**Über uns**:
Pöcking ist eine attraktive am Starnberger See gelegene Gemeinde. Mit ihrer guten Infrastruktur bietet diese für ihre ca Einwohner eine gute Lebensqualität.

Die Gemeinde Pöcking ist auch als Arbeitgeber sehr attraktiv. Mit ihren modernen Arbeitsplätzen und der Vereinbarung von Familie und Beruf sind nur wenige Beispiele genannt, die von unseren Mitarbeitenden geschätzt werden.

**Aufgaben**:
Insbesondere umfasst der Tätigkeitsbereich:

- Projektverantwortung "Dokumentenmanagementsystem" (Einführung, Umsetzung, Kontrolle)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminvereinbarungen, Terminkalender mit Überwachung der Termine, Sitzungen, Versammlungen
- Abwicklung und Vermittlung von Telefonaten
- Selbstständige Erledigung der Anfragen von Bürgern an den Bürgermeister/Geschäftsleiter
- Organisation und Abwicklung von Gesprächsterminen, Sitzungen, Versammlungen
- Schreibarbeiten, Weiterbearbeitung von wichtigen Schriftstücken (Verfassung von Grußworten, Registrierung, Versand, Überwachung, Kopien, Ablage etc.)
- Vorlage von Akten und Vorgängen im Zusammenhang mit der Vervollständigung von Unterlagen
- Vorbereitung und Weiterleitung von Beschlüssen und deren Dokumentation, Beschlussbuchauszug
- Administration Ratsinformationssystem
- Verwaltung Telekommunikation

**Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
- zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Bürokommunikation (m/w/d) oder
- ähnliche kaufmännische Ausbildungen oder
- AL I, BL I, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Diskretion
- Zuverlässigkeit
- Selbständigkeit
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Projekterfahrungen
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und zügige Arbeitsweise mit entsprechender Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

**Wir bieten**:
Das erwartet Sie:

- Sicherer und moderner Arbeitsplatz
- ein kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Eingruppierung nach TVöD/VKA
- Leistungsentgelt sowie Außertarifliches z.B. Fahrtkostenzuschuss, Großraumzulage
- Betriebliche Altersversorgung
- Bei Bedarf stellen wir eine Wohnmöglichkeit in Aussicht

**Kontakt**:
Für Fragen steht Ihnen Herr Sven Neumann, Geschäftsleiter, unter Tel. 08157/ sehr gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bis spätestens an:
Gemeinde Pöcking -Personalstelle-, Feldafinger Str. 4, 82343 Pöcking