Facility Coordinatro - Berlin, Deutschland - Facilicom België

Beschreibung

Je bent binnen onze organisatie het aanspreekpunt i.f.v. facilitaire zaken en geeft dagelijks ondersteuning aan de facility manager in alle aspecten van zijn job, zoals:

- Opvolging van facilitaire tickets en organiseren van de te behandelen werkzaamheden

kaartjes,
- Opvolging en organisatie van het preventieve en correctieve

onderhoudstaak,
- Ontwikkeling van een voorstel voor de jaarlijkse OPEX en CAPEX

budgetfaciliteiten,
- Voorbereiding van offerteaanvragen, selectie van leveranciers,

onderhandelingen over contracten en opvolging van de uitvoering van werken,
- Opvolgen van de kwalitatieve prestaties van leveranciers (bv. schoonmaak

bedrijf),
- Onderhouden van een regelmatig en constructief contact met de kritische

partner-leveranciers voor de faciliteiten om een goed en

tijdige ondersteuning,
- Zorgdragen voor een correcte administratie van oa keuringen

onderhoudswerkzaamheden,
- Onderhoud van de Voorzieningen Google Drive met up-to-date

documentatie en administratie,
- Ondersteuning van de auditprocessen door het vereiste te leveren

documentatie,
- Ervoor zorgen dat alle facilitaire werkzaamheden binnen iedereen worden uitgevoerd

vereiste veiligheidsvoorwaarden (wetgeving en interne Melexis

beleid),
- Organiseren van de planning en uitvoering van de afgesproken CAPEX

begroting,
- Monitoring dat alle OPEX- en CAPEX-gerelateerde werkzaamheden plaatsvinden

volgens de afgesproken scope en binnen de afgesproken budgetten.

Informeren van de werfleider indien budgetten overschreden dreigen te worden, of

reikwijdte/timing moet worden gewijzigd,
- Opvolging van het verbruik van de nutsvoorzieningen en informeren van de site

manager bij afwijking van de vooraf afgesproken budgetten,
- Organiseer de constructieve 2-weg communicatie met de interne

stakeholders van de sites met betrekking tot de CAPEX-projecten en

strategische facilitaire onderwerpen.
- Werken bij een bedrijf met een resultaatgerichte professionele cultuur, waar met gerichte opleidingen het beste uit de medewerkers gehaald wordt en waar de individuele prestatie op waarde wordt geschat.
- In een dynamische werkomgeving in een financieel gezond en groeiend bedrijf, waar we beseffen dat onze mensen het verschil maken.
- Een marktconform salaris, afhankelijk van je competenties en je ervaring, inclusief extralegale voordelen, netto dagvergoeding en een wagen.

Facilicom is een groeiend familiebedrijf dat zichzelf tot één van de grootste facilitaire partners in België mag rekenen. Ons trots team van meer dan 4000 professionals garanderen elke dag een efficiënte en flexibele dienstverlening, steeds afgestemd op de wensen en behoeften van de opdrachtgever in zowel specifieke als integrale facilitaire services.

De organisatie en coördinatie van deze activiteiten wordt verzorgd door de dienst Facilicom Solutions, waar meer dan 50 experts worden ingezet als manager of coördinator om de activiteiten op het gebied van o.a. schoonmaak, beveiliging, catering,in goede banen te leiden. BA of professionele opleiding in facility management
- Technisch inzicht in gebouwbeheer en apparatuur (brand

brandblussers, HVAC, compressoren)
- Kennis van ISO 14001 en IATF eisen ten aanzien van de

faciliteiten
- Hands on en proactief, klantgericht
- Nauwkeurige prioriteitstelling en probleemoplossing
- Vloeiend in Nederlands en Engels