Assistenz Der Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - Intercontinental Logistic Services ILS GmbH

Intercontinental Logistic Services ILS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Mit klarem Fokus auf Geschwindigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit bieten wir Transport
- und Personaldienstleistungen an.

Für unseren zentralgelegenen Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
**Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**

**Als Organisationstalent erwarten Dich bei uns spannende Aufgaben**:

- Steuerung kleinerer Kundenprojekte mit Auftragsabwicklung sowie der dazugehörigen internen Schnittstellenabteilungen
- Rechnungsstellung inklusive der Vertragserfassung der Kundenverträge
- Terminverfolgung sowie Überwachung der Vorgänge
- Projektkoordination
- Aktive Unterstützung der Projektmanager im Projekt
- und Tagesgeschäft z.B. Terminkoordination, Unterstützung bei Rechnungstellung & Projektadministration
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Kommunikationsunterlagen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen, wie z.B. Präsentationen
- Internetrecherche / Markt-Screening
- Unterstützung bei Auswertungen, Controlling
- Unterstützung der internen Lohnbuchhaltung bei der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnungen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden und Behörden
- Statistiken und Bescheinigungen erstellen
- Zeiterfassung
- allgemeine administrative Aufgaben
- Projektunterstützung

**Das bringst Du mit**:

- Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung - aber auch motivierten, zielstrebigen Quereinsteigern geben wir gerne eine Chance
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Erfahrungen in der Lohn
- und Gehaltsbuchhaltung wünschenswert

**Das bieten wir Dir**:

- Sicherer Arbeitsplatz mit Start-up-Mentalität in einer Festanstellung
- Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
- Weiterentwicklungschancen in einem schnellwachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Gründliche Einarbeitung
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks)

Du hast Lust ein Teil unseres Teams zu werden und Lust auf eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort